Responsable des projets organisation

Nous recherchons notre futur/future Chargé/Chargée de scolarité ! En lien avec le Responsable de scolarité du campus et fonctionnellement à la Direction Etudes et Formation, le/la chargé(e) de scolarité accompagne les étudiants d'un portefeuille de formations dans leur scolarité en apportant son expertise sur l'ensemble des activités et procédures de scolarité.

Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante.

Vos missions :

Accompagnement des étudiants dans leur scolarité :
- Vous accompagnerez les étudiants : accueil physique et téléphonique, gestion des mails etc.
- Vous serez en charge de collecter, centraliser et administrer les données nécessaires au suivi des étudiants tout au long de leurs cursus, et alimenter les bases de données et les tableaux de bord
- Vous apporterez un support aux étudiants dans toutes les démarches administratives liées à leur scolarité et les orienter vers les interlocuteurs internes spécifiques.

Accompagnement des enseignant(e)s dans la mise en œuvre de leurs formations :
- Vous organiserez les examens dématérialisés sur la plateforme UNESS
- Vous aiderez à la correction des QCM

Support administratif et logistique à la mise en œuvre des formations :
- Vous assurerez le bon déroulement du programme sur les plans logistique, administratif et relationnel, dans le respect des procédures sur l'activité de scolarité : composition des groupes d'étudiants, liens entre professeurs et étudiants, etc.
- Vous serez en charge de gérer les plateformes de candidatures (eCandidat, MonMaster.) et réaliserez les inscriptions administratives
- Vous serez chargé/chargée de contrôler, centraliser et transmettre aux services concernés (CROUS, Rectorat) les assiduités des étudiants en charge (boursier, Formation Continue, Professeur-Stagiaire)
- Vous serez chargé/chargée de créer les maquettes pour les procès-verbaux d'examen et pour les relevés de notes
- Vous élaborerez des documents préparatoires à la constitution des jurys et vous préparerez les calendriers de jury et les convocations en lien avec la responsable de la mention

Amélioration continue :
- Vous participerez à l'ensemble des démarches d'amélioration continue (rédaction des procédures, .)
- Vous contribuerez à la garantie du respect de la réglementation et des procédures
- Vous serez chargé/chargée de gérer les demandes d'inscription administrative hors délai et les recours grâcieux

Ce poste est fait pour vous si :

Vous possédez :
- Une bonne expression orale et écrite
- Le sens de l'organisation
- Un excellent relationnel

Vous maîtrisez :
- La réglementation en matière de la scolarité
- L'organisation générale et le fonctionnement d'un Etablissement d'enseignement supérieur
Les outils de bureautique Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)

Vous êtes en capacité de :
- Travailler en équipe et en autonomie
- Orienter les usagers
- Respecter les procédures et les délais

Rémunération et avantages sociaux :

Rémunération contractuels (hors variables) : à partir de 1 538,14€ nets (avant PAS), selon profil
Congés : 45 jours de congés annuels
Télétravail : jusqu'à 2 jours/semaine
Prise en charge partielle des frais de transport domicile-travail
Prise en charge partielle des frais de mutuelle
Accès aux restaurants et cafétérias du CROUS avec tarif privilégié
Billetterie loisirs et sorties à tarifs préférentiels