Responsable des projets organisation

Au sein de la Mission Intercommunale pour l'Emploi des Jeunes, le ou la responsable du dispositif CEJ est placée sous l'autorité de la directrice.
Le CEJ regroupe 4 des 5 antennes missions locales de la Miej (Bagnolet, Montreuil, Noisy le Sec et Romainville).
Il ou elle est chargé.e de mettre en application le cahier des charges du dispositif, de garder une veille administrative sur le suivi des dossiers, garder une veille sur le suivi des 15h-20h, créer du lien entre les partenaires, optimiser l'organisation et garantir la qualité du service ainsi que l'atteinte des objectifs.
Le ou la responsable du CEJ a un lien fonctionnel auprès des autres responsables d'antenne et un lien hiérarchique auprès de CIP dédiés à l'activité.
Compétences socles
Organiser des réunions techniques internes et externes
Outiller l'activité d'insertion
Elaborer des projets de changements, piloter des projets institutionnels
Proposer des orientations
Animer et coordonner une équipe de 8 à 9 salariés
Compétences complémentaires
Accompagner l'évolution professionnelle des salariés
Participer à l'élaboration de supports de communication
Connaissance de la base de donnée Imilo
Missions :
Veiller à la bonne harmonisation des procédures en interne et s'assurer de leurs bonnes applications
En relation permanente avec les autres responsables d'antennes pour la bonne mise en oeuvre du dispositif,
Mise en oeuvre de la refonte du CEJ et s'assurer de sa mise en place
Assurer une médiation auprès des partenaires
Assurer la gestion de la structuration du dispositif CEJ et la référence ASE
Assurer la mise en place et la structuration du CEJ depuis le départ des dossiers des 4 antennes territorialisés jusqu'à la fin du dispositif
Mettre en place la sécurisation des process ainsi qu'une organisation facilitant le suivi et l'organisation des CIP CEJ
Suivi de l'activité et reporting
Mise en place et suivi d'une pondération à l'échelle de la Miej
Coordonner des dispositifs d'accompagnement et de réponses aux besoins des jeunes chercheurs d'emploi
Analyser les difficultés éventuelles, proposer des axes d'amélioration et assurer leur mise en place.
Analyser l'activité des CIP, définir les objectifs/axes d'amélioration individuels
Accompagner les salariés en appui des référents métiers et dispositifs (chargés de projet)
Participer et contribuer aux réflexions des groupes de travail des acteurs locaux, régionaux, voire nationaux.
Structuration du service
Organisation et structuration de la référence ASE
Assurer le suivi RH et organisationnel des salariés placés sur votre responsabilité
Faciliter la mise en place du réseau pour l'emploi
Compétences :
Connaissance et expérience dans le secteur de l'insertion professionnelle souhaitées.
La maîtrise de la suite Office (Word, Excel) ;
Gestion de budget
De grandes aptitudes rédactionnelles et de communication orale ;
L'autonomie et des qualités organisationnelles ;
Une certaine aisance avec les outils bureautiques et collaboratifs (Intranet et internes) ;
La curiosité et la capacité à se former en autodidacte ;
Un sens développé de la confidentialité et de la discrétion ;
La courtoisie et un bon relationnel
Savoirs faire.
Méthodologie et rigueur
Réactivité
Polyvalence.
Sens de la diplomatie,
Sens de l'organisation,
Avoir le sens de l'écoute et de la communication,
Avoir de bonne compétence rédactionnelle,
Avoir une bonne rédaction.
Savoir être
Rigueur, autonomie
Sens de l'organisation
Diplomatie
Sens du relationnel et du travail en équipe
Force de proposition
Disponibilité
Qualité de réserve
Contrat CCD 1 an, prise de poste immédiatement Rémunération statut cadre selon Convention collective des Missions Locales