Responsable des projets organisation

Nous recherchons notre futur/future gestionnaire de scolarité ! En lien avec le responsable de scolarité de la composante, vous assurez le secrétariat pédagogique et mettre en œuvre l'ensemble des procédures et actes relevant du domaine de la scolarité pour le master mention MEEF,
* Second degré parcours Anglais, Eco-Gestion, EPS, Espagnol, Histoire-Géo, Lettres, Mathématiques site Nice, Education musicale, Physique-chimie, SES et SVT.


Accueillir, informer et orienter les étudiants et tout usager dans leurs démarches ;
Gérer le courrier, traitement de la messagerie et des tickets GLPI, assistance téléphonique ;
Traiter des informations et des dossiers d'ordre administratif, scientifique ou technique et en vérifier la conformité ;
Réaliser l'ensemble des actes administratifs de scolarité dans le respect des techniques, des règles et des procédures en vigueur au sein de l'établissement ;
Organiser et alimenter les bases de données, renseigner les tableaux de bord selon les instructions reçues ;
Répondre aux demandes d'information des autres services et de l'extérieur.
Inscriptions administratives et pédagogiques - Examens - Jurys
Gérer dans les parcours correspondants les inscriptions administratives (vérification du paiement effectif et de la validation des pj web, délivrance carte CAMUS) et suivi des transferts, celles des professeurs stagiaires (PFSE - DIU), les inscriptions pédagogiques (recensement des choix et options et saisie dans Apogée), l'organisation des examens terminaux (Collecte et reprographie des sujets, réservation des salles) et suivi des examens pour les étudiants bénéficiant d'un aménagement (Tiers-temps, .)
Contrôler les assiduités des étudiants en charge (boursiers, étudiants inscrits en FC, etc.)
Identifier les étudiants concernés par les Stages d'Observation et Pratique Accompagnée pour Nice et Toulon, en lien avec la secrétaire au Directeur-Adjoint à la Formation : envoi du questionnaire LimeSurvey, remplir les tableaux de vœux suite aux réponses des étudiants via le questionnaire avant transmission de ces derniers à la secrétaire au DA
Identifier les étudiants devant passer le CLES et gestion du suivi (questionnaire, équivalence avec justificatif, .)
Paramétrer SNW ou saisir les notes dans Apogée pour la préparation des jurys, envoi des pv provisoires et définitifs aux responsables de parcours et/ou de mention, éditer les relevés de notes et attestations de réussite. Gestion du suivi des jurys et des délibérations : demander la clôture des délibérations et transmettre les modifications éventuelles et la rectification d'erreur(s) matérielle(s) le cas échéant.

Sélection Master
Gérer les dossiers de candidature via l'application e-Candidat (validation des pièces demandées et statut du dossier) pour les commissions pédagogiques et lien avec le BARE du service formation continue pour les dossiers relevant de leur champ.
Gérer le retour des fichiers de classement des responsables de parcours sur l'application nationale de sélection Mon Master


Rémunération et avantages sociaux :

- Rémunération contractuels (hors variables) : à partir de 1 538,46 € nets (avant PAS), selon profil
- Congés : 45 jours de congés annuels
- Télétravail : jusqu'à 2 jours/semaine
- Prise en charge partielle des frais de transport domicile-travail
- Prise en charge partielle des frais de mutuelle
- Accès aux restaurants et cafétérias du CROUS avec tarif privilégié
- Billetterie loisirs et sorties à tarifs préférentiels