informations générales
Responsable d'Affaires - Marché à Bon de Commande et Petits Travaux en CDI - Annecy
Nous recherchons un(e) Responsable d'Affaires spécialisé(e) dans les marchés à bon de commande et les petits travaux pour intégrer une équipe dynamique. Vous aurez pour mission de gérer les marchés existants, de coordonner les équipes sur le terrain et de garantir la qualité du service.
Vos missions principales :
- Gestion des marchés à bon de commande :
- Assurer la gestion des marchés à bon de commande pour l'ensemble des dossiers (Conseil Départemental 74, SDIS 74, Préfecture de la Haute-Savoie, etc.).
- Réaliser des visites sur site pour évaluer les besoins et établir des devis.
- Élaborer les devis à l'aide des bordereaux de prix.
- Organiser le planning des équipes sur le terrain.
- Réceptionner et traiter les demandes de dépannage.
- Préparer et gérer les commandes nécessaires aux interventions.
- Facturer les interventions et suivre les démarches administratives associées.
- Rester informé(e) des appels d'offres et des marchés à répondre.
- Collecter les informations commerciales nécessaires à la construction de nos offres.
- Vérifier la conformité des réponses aux appels d'offres pour les marchés à bon de commande.
- Maintenir une relation commerciale étroite avec les chargés d'opérations.
- Être force de proposition sur les compétences et savoir-faire, mettre en relation les interlocuteurs avec les spécialistes de différents domaines (SSI, GTB, PPMS, Vidéo, Alarme, Contrôle d'accès, HTA, KNX, Sonorisation, etc.).
Gestion des équipes terrain :
- Collecter l'ensemble des commandes et organiser leur planification.
- Suivre l'avancement des chantiers chaque jour.
- Intégrer les demandes urgentes dans le planning des équipes.
- Anticiper les besoins en personnel, notamment lors des périodes de pics d'activité.
Engagements et responsabilités :
- Respecter les règles de sécurité, les exigences RGPD et les accès sécurisés liés à l'informatique.
- Suivre les tâches journalières et rendre compte à votre supérieur hiérarchique.
Profil recherché :
- Expérience significative dans la gestion de marchés à bon de commande et la coordination d'équipes.
- Connaissance des métiers et des procédures en lien avec le secteur des travaux et de la maintenance.
- Autonomie, organisation et sens du relationnel.
- Capacité à gérer des priorités et à travailler sous pression.
Permis de conduire indispensable pour les différents lieux de mission.
Conditions :
- Rémunération : Selon expérience et profil
- Lieu : Annecy, Haute-Savoie
- Type de contrat : CDI
- Temps de travail : 39 heures par semaine
Déplacements : Possibilité de déplacements sur d'autres agences en France
Poste à pourvoir dans les plus brefs délais.
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Vos missions principales :
- Gestion des marchés à bon de commande :
- Assurer la gestion des marchés à bon de commande pour l'ensemble des dossiers (Conseil Départemental 74, SDIS 74, Préfecture de la Haute-Savoie, etc.).
- Réaliser des visites sur site pour évaluer les besoins et établir des devis.
- Élaborer les devis à l'aide des bordereaux de prix.
- Organiser le planning des équipes sur le terrain.
- Réceptionner et traiter les demandes de dépannage.
- Préparer et gérer les commandes nécessaires aux interventions.
- Facturer les interventions et suivre les démarches administratives associées.
- Rester informé(e) des appels d'offres et des marchés à répondre.
- Collecter les informations commerciales nécessaires à la construction de nos offres.
- Vérifier la conformité des réponses aux appels d'offres pour les marchés à bon de commande.
- Maintenir une relation commerciale étroite avec les chargés d'opérations.
- Être force de proposition sur les compétences et savoir-faire, mettre en relation les interlocuteurs avec les spécialistes de différents domaines (SSI, GTB, PPMS, Vidéo, Alarme, Contrôle d'accès, HTA, KNX, Sonorisation, etc.).
Gestion des équipes terrain :
- Collecter l'ensemble des commandes et organiser leur planification.
- Suivre l'avancement des chantiers chaque jour.
- Intégrer les demandes urgentes dans le planning des équipes.
- Anticiper les besoins en personnel, notamment lors des périodes de pics d'activité.
Engagements et responsabilités :
- Respecter les règles de sécurité, les exigences RGPD et les accès sécurisés liés à l'informatique.
- Suivre les tâches journalières et rendre compte à votre supérieur hiérarchique.
Profil recherché :
- Expérience significative dans la gestion de marchés à bon de commande et la coordination d'équipes.
- Connaissance des métiers et des procédures en lien avec le secteur des travaux et de la maintenance.
- Autonomie, organisation et sens du relationnel.
- Capacité à gérer des priorités et à travailler sous pression.
Permis de conduire indispensable pour les différents lieux de mission.
Conditions :
- Rémunération : Selon expérience et profil
- Lieu : Annecy, Haute-Savoie
- Type de contrat : CDI
- Temps de travail : 39 heures par semaine
Déplacements : Possibilité de déplacements sur d'autres agences en France
Poste à pourvoir dans les plus brefs délais.
