informations générales
Saint-Flour
Missions :
Chargé de la mise en œuvre de la politique éducative de la commune au sein des trois groupes scolaires publics communaux, l'agent doit assurer la mise en adéquation de l'offre d'accueil périscolaire (restauration scolaire, garderie, A.L.S.H. périscolaire) aux besoins des familles, au regard des moyens humains et financiers de la collectivité. Il encadre l'ensemble des agents travaillant au sein du service des Affaires Scolaires (environ 20 agents) et des services de restauration (environ 10 agents).
Activités et tâches du poste :
- Encadrement des agents de l'ensemble du service (gestionnaire administrative, ATSEM, agents polyvalents, cuisiniers et agents de restauration) et management,
- Pilotage économique et financier du service
- Etablir les emplois du temps, les plannings d'annualisation et de vacances, gérer les absences et remplacements en lien avec le service RH,
- Assurer le lien régulier avec les interlocuteurs de l'Education Nationale (inspecteurs, directeurs d'écoles, enseignants) et parents d'élèves, en parfaite coordination avec l'élu référent,
- Communication avec les familles (rédaction de courriers et élaboration de documents avec le service communication : livret d'accueil, dossiers.),
- Référent du temps périscolaire pour chacun des groupes scolaires en lien avec le Directeur pédagogique de l'ALSH,
- Rédaction et diffusion des divers règlements intérieurs des temps périscolaires (Restauration scolaire, ALSH périscolaire),
- Appui à l'élaboration par le gestionnaire administratif des budgets du service,
- Se tenir informé des derniers protocoles sanitaires et les mettre en place dans les groupes scolaires, garantir la conformité sanitaire des services
- Assurer le suivi des demandes des Conseils d'école et préparer les notes pour les élus qui y participent,
- Assurer l'intérim du gestionnaire administratif des affaires scolaires et veiller à la continuité du service au public,
- Mise en œuvre de la politique éducative en lien avec le SDJES (Service Départemental à la Jeunesse, à l'Engagement et aux Sports) et la CAF :
-Mise en œuvre et suivi du PEDT (Projet Educatif De Territoire),
-Aide à l'élaboration des projets pédagogiques des temps périscolaires en lien avec le Directeur pédagogique de l'ALSH,
- Assurer le secrétariat du service et des élus dans leurs relations avec les partenaires (CAF, SDJES.),
- Assurer le suivi des demandes d'autorisation auprès de le SDJES et de la CAF,
- Rédaction des prévisionnels, bilans et comptes de résultat pour la CAF, MSA,
- Travail en liaison avec la Communauté de communes dans le cadre des Ctg (Conventions territoriales globales), CAF
- Tenue de la régie de recettes des cantines (facturation, relance des factures, prélèvement, recouvrement, encaissement).
- Superviser la production d'environ 120 000 repas par an et les conventions avec les partenaires
- Superviser et suivre les marchés publics
Conditions et contraintes d'exercice :
- Niveau requis : BAC+2
- Expérience exigée en management d'équipe.
- Formations et qualifications nécessaires : connaissances des dispositions réglementaires relatives aux normes de l'encadrement des enfants, BAFA, BAFD, qualités rédactionnelles et maîtrise des outils informatiques, logiciel métier : Berger Levrault.
- Compétences nécessaires (techniques, managériales, relationnelles) : disponibilité, sens du respect des normes de sécurité, relative autonomie dans l'organisation du travail en liaison avec la direction du pôle Administration Générale et Finances et des élus concernés pour lesquels l'agent doit être force de proposition, sens de la rigueur, de l'écoute et de la discrétion professionnelle, aptitude à la concertation, négociation, au travail d'équipe en transversalité et à la réactivité.
Titulaire ou contractuel de droit public catégorie B - Technicien territorial ou animateur territorial
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireChargé de la mise en œuvre de la politique éducative de la commune au sein des trois groupes scolaires publics communaux, l'agent doit assurer la mise en adéquation de l'offre d'accueil périscolaire (restauration scolaire, garderie, A.L.S.H. périscolaire) aux besoins des familles, au regard des moyens humains et financiers de la collectivité. Il encadre l'ensemble des agents travaillant au sein du service des Affaires Scolaires (environ 20 agents) et des services de restauration (environ 10 agents).
Activités et tâches du poste :
- Encadrement des agents de l'ensemble du service (gestionnaire administrative, ATSEM, agents polyvalents, cuisiniers et agents de restauration) et management,
- Pilotage économique et financier du service
- Etablir les emplois du temps, les plannings d'annualisation et de vacances, gérer les absences et remplacements en lien avec le service RH,
- Assurer le lien régulier avec les interlocuteurs de l'Education Nationale (inspecteurs, directeurs d'écoles, enseignants) et parents d'élèves, en parfaite coordination avec l'élu référent,
- Communication avec les familles (rédaction de courriers et élaboration de documents avec le service communication : livret d'accueil, dossiers.),
- Référent du temps périscolaire pour chacun des groupes scolaires en lien avec le Directeur pédagogique de l'ALSH,
- Rédaction et diffusion des divers règlements intérieurs des temps périscolaires (Restauration scolaire, ALSH périscolaire),
- Appui à l'élaboration par le gestionnaire administratif des budgets du service,
- Se tenir informé des derniers protocoles sanitaires et les mettre en place dans les groupes scolaires, garantir la conformité sanitaire des services
- Assurer le suivi des demandes des Conseils d'école et préparer les notes pour les élus qui y participent,
- Assurer l'intérim du gestionnaire administratif des affaires scolaires et veiller à la continuité du service au public,
- Mise en œuvre de la politique éducative en lien avec le SDJES (Service Départemental à la Jeunesse, à l'Engagement et aux Sports) et la CAF :
-Mise en œuvre et suivi du PEDT (Projet Educatif De Territoire),
-Aide à l'élaboration des projets pédagogiques des temps périscolaires en lien avec le Directeur pédagogique de l'ALSH,
- Assurer le secrétariat du service et des élus dans leurs relations avec les partenaires (CAF, SDJES.),
- Assurer le suivi des demandes d'autorisation auprès de le SDJES et de la CAF,
- Rédaction des prévisionnels, bilans et comptes de résultat pour la CAF, MSA,
- Travail en liaison avec la Communauté de communes dans le cadre des Ctg (Conventions territoriales globales), CAF
- Tenue de la régie de recettes des cantines (facturation, relance des factures, prélèvement, recouvrement, encaissement).
- Superviser la production d'environ 120 000 repas par an et les conventions avec les partenaires
- Superviser et suivre les marchés publics
Conditions et contraintes d'exercice :
- Niveau requis : BAC+2
- Expérience exigée en management d'équipe.
- Formations et qualifications nécessaires : connaissances des dispositions réglementaires relatives aux normes de l'encadrement des enfants, BAFA, BAFD, qualités rédactionnelles et maîtrise des outils informatiques, logiciel métier : Berger Levrault.
- Compétences nécessaires (techniques, managériales, relationnelles) : disponibilité, sens du respect des normes de sécurité, relative autonomie dans l'organisation du travail en liaison avec la direction du pôle Administration Générale et Finances et des élus concernés pour lesquels l'agent doit être force de proposition, sens de la rigueur, de l'écoute et de la discrétion professionnelle, aptitude à la concertation, négociation, au travail d'équipe en transversalité et à la réactivité.
Titulaire ou contractuel de droit public catégorie B - Technicien territorial ou animateur territorial
