Responsable de structure multi accueil petite enfance

Missions :
1. Garantir la sécurité morale, physique et affective des mineurs et les relations avec les familles :
- Garantir la mise en œuvre du projet pédagogique et le respect du projet éducatif de l'organisateur;
-Veiller au développement d'une relation éducative bienveillante entre les animateurs et les enfants;
- Assurer le rôle de référent auprès des familles et des animateurs ;
- Organiser l'accueil et le départ des enfants ;
2. Gestion administrative et financière :
- Piloter le projet pédagogique avec l'équipe d'animation et favoriser la participation du public à sa conception ;
- Impulser, organiser et évaluer l'ensemble des différents projets au sein de l'accueil : projet d'animation, projet d'activités et autres ;
- Organiser toutes les missions administratives liées au fonctionnement de l'accueil : pointage papier et informatique des présences enfants, transmission des états de présences des employés (titulaires, vacataires, stagiaires et intervenants), états des lieux, visite PMI ;
- Régulariser les absences et les retards ;
- Rédiger les comptes rendus de réunions, évaluations et bilans ;
- Remonter les besoins en lien avec les projets de son accueil au service achats ;
- Assurer le partenariat avec les divers prestataires (restauration scolaire, transports, intervenants .etc.) ;
- Encadrer et gérer l'équipe d'animation en lien avec le service RH et les coordonnateurs : absences, retards, congés ;
- Accompagner les stagiaires BAFA, CQP, BAFD, CPJEPS, BPJEPS dans un rôle de formateur, de suivi et de validation ;
- Suivre et accompagner des contractuels (insertion, alternance) ;
- Rédiger les bilans finaux de chaque dispositif (mensuel : APS, ASH, MJ)
- Suivre les diverses dépenses (pédagogiques, matériel, alimentations .etc.) liées au fonctionnement de l'accueil ;
- Procéder à l'évaluation du personnel en fin de contrat et à la planification des départs en congés ;
3. Gérer le fonctionnement de l'accueil et enrichir la vie de l'équipe d'animation :
- Assurer la coordination et l'animation de l'ensemble du personnel (pédagogique et technique) ;
- Dans les structures d'au plus 50 enfants, le responsable de structure sera inclus dans l'effectif d'encadrement et pourra être amené à exercer la fonction d'animateur ;
- Mettre en place des réunions d'équipe, apporter ses connaissances et ses savoirs ;
- Partager toutes les informations nécessaires et particulières avec l'équipe d'animation (affichage des documents obligatoires) pour un bon fonctionnement de l'accueil (fonctionnement, familles, enfants, partenaires .) ;
- Entretenir des relations quotidiennes et courtoises avec les collègues, les partenaires et les usagers;
- S'assurer de l'utilisation pertinente du matériel et des équipements d'accueil ;
- Contrôler l'inventaire du matériel ;
- Accompagner l'équipe dans le cadre de la recherche de projets d'animation ou dans les phases opérationnelles de l'activité ;
- Participer au conseil d'école ;
4. Garantir les mesures d'hygiène et de sécurité :
- S'assurer de l'application des règles de sécurité et d'hygiène (règlement intérieur, consigne d'incendie, règlementation de la PMI et de la DJSCS, denrée alimentaire .etc.).
- Exercer les missions d'assistant sanitaire sur les différents dispositifs d'accueil ;
- Participer au rangement et à l'entretien des locaux destinés aux différents dispositifs
- Savoir-faire :
- Autonomie
- Coopération / Travail d'équipe
- Organisation personnelle et gestion des priorités
- Sens du résultat
- Disponibilité
- Sens relationnel
- Écoute
- Innovant