Responsable de structure d'accueil social

Missions :
Le responsable adjoint a un rôle de manager
- Au sein de l'équipe responsable, le responsable adjoint a la charge du bon déroulement, de l'organisation et de la gestion de l'activité de collecte et de réemploi.
- Il est attentif à l'intégration des compagnons et compagnes sur les postes d'activités et le respect des règles de sécurité. Dans ce cadre il veille à la cohérence du groupe, au bien être, à l'autonomie et à la prise de responsabilités de chacun.
- Il assure au quotidien l'organisation de la collecte, du réemploi et de la vente dans le cadre des objectifs financiers de la communauté, sous la responsabilité du Responsable par la délégation du Président.
- Il gère les incidents et les conflits liés à l'activité
- Engagé dans le mouvement EMMAUS, il travaille avec tous les acteurs locaux, dans le respect du Manifeste Universel et de la Charte des Communautés.

Activités :
- Il supervise organise les plannings, les collectes et les livraisons et organise l'absence de la personne en charge de l'accueil et des tournées.
- Il veille à la répartition de compagnons et amis sur les ateliers et favorise la régulation et la communication entre les acteurs. Il assure la planification sur les chantiers
- Il a la gestion des plannings des compagnons et des encadrants sur les postes de travail
- Il prépare de l'intégration et de l'accompagnement des compagnons sur l'activité et sur les lieux de vie de la communauté.
- Il supervise l'application de la traçabilité développée par le responsable technique
- Il analyse les relevés de consommations eau, électricité, faites par le responsable technique
- Il assure l'accompagnement des compagnons / soins, administratif, aide à la recherche d'emploi, aide à la sortie vers l'emploi et le logement ;
- Il manage et supervise les équipes sur les 4 sites en coordination avec le responsable : Encadrant techniques, cuisinier, accueil/secrétariat, chauffeurs, compagnons, bénévoles
- Il est responsable du bon fonctionnement des boutiques dans les approvisionnements et l'organisation.
- Il prévoit et participe par anticipation à l'organisation des évènements, de grandes ventes ou ventes à thèmes
- Il participe à l'écriture du rapport d'activité.
- Il fait part des situations liées à l'activité et aux problèmes rencontrés avec les équipes salariés ou compagnons au responsable et il est force de propositions sur les4 sites.
- Par délégation, en l'absence du responsable, il veille au bon fonctionnement du lieu de vie communautaire pour de courtes durées sous la responsabilité du bureau de l'association.
- Il participe aux réunions du bureau et du Conseil Administration sur invitation. Il est garant de la mise en œuvre de projets décidés par le CA en concertation avec le responsable.
- Il est force de propositions pour favoriser un esprit communautaire tourné vers le plus souffrant et vers les actions de solidarités.
- Il participe suivant la thématique aux réunions de région et locales
- Il est solidaire avec le projet communautaire
- Il peut prendre les caisses durant les ventes
- Il peut assurer les ventes le Week end en roulement suivant le planning défini. Il a la responsabilité de l'encadrement des compagnons et compagnes, la bonne tenue de la vente, la gestion des conflits, la sécurité du site et de la comptabilité de clôture de caisse.
- Il gère l'approvisionnement et l'aménagement des espaces de vente.
- Il peut gérer la clôture de vente, le contrôle des caisses avec les Amis et Compagnons.

Liens hiérarchiques et fonctionnels
- Sous la responsabilité du responsable de la communauté et il fixe avec lui les priorités.
- Le responsable adjoint est employé sur un rythme de 35h heures hebdomadaires.
- La fiche de poste n'est pas restrictive et est évolutive.

*****Connaissance du secteur social*****