Responsable de structure d'accueil social

Réf : CDS/CHRSCRETET/04092024

CDI-35H - à pourvoir en octobre 2024
Lieu d'intervention : CHRS CRETET, 7, rue Crétet - 75009 PARIS - Direction Paris Insertion

Situé dans le 9ème arrondissement, le CHRS CRETET accueille des familles monoparentales, 25 familles (58 places) dont la situation sociale, administrative et /ou financière ne permet pas l'accès au droit commun. Il propose un accompagnement social global des personnes en vue de leur inclusion sociale, professionnelle, citoyenne. L'équipe pluridisciplinaire, composée de 13 professionnels, y propose un accompagnement, individuel et collectif, dans toutes les sphères de la vie, avec une attention particulière donnée aux enfants, à la protection de l'enfance et au soutien à la parentalité.


Dans ce cadre, le (la) chef(fe) de service gère, anime, évalue et développe la structure dont il/elle a la responsabilité dans le cadre de son affectation par délégation du Directeur d'Etablissements des CHRS parisiens.

Pilotage du projet d'établissement

- Mettre en œuvre le projet d'établissement, assurer sa cohérence avec l'objet social et les valeurs de l'association ;
- Organiser la coopération des membres de l'équipe dans le cadre des missions du CHRS ;
- Favoriser la circulation de l'information et mettre en œuvre les supports et outils adaptés ;
- Animer et coordonner les liens avec les partenaires et réseaux associatifs de l'établissement et représenter, par délégation, le directeur dans ces instances externes ;
- Superviser l'accompagnement social global des personnes accueillies ;
- Assurer le respect des règles de fonctionnement au sein de l'établissement ;
- Garantir une démarche continue d'amélioration et adaptation des prises en charge et de l'accueil proposé ;
- Appliquer les procédures régissant les relations avec les bénéficiaires ;
- Informer le directeur d'éventuels dysfonctionnements au sein de la ou des structures.

Gestion administrative et budgétaire

- Gérer, répartir et planifier les moyens matériels et budgétaires du service ;
- Contrôler et engager les dépenses concernant les comptes liés à l'activité ;
- S'assurer que les conditions de travail des collaborateurs soient adaptées et conformes ;
- Etre garant de la mise en œuvre de la politique de sécurité des biens et des personnes au sein de l'établissement ;
- Veiller à l'entretien, au bon fonctionnement et à la préservation du matériel et des locaux ;
- Veiller au respect des règles d'hygiène et de sécurité.

Encadrement d'équipe et gestion des RH

- Veiller à l'efficacité, à la bonne organisation et à la cohérence des postes et de l'intervention de l'équipe ;
- Accompagner et superviser le travail de ses collaborateurs avec bienveillance ;
- Apporter un appui technique aux professionnels ;
- Fédérer son équipe autour de valeurs communes ;
- Établir les plannings et en assurer la mise en œuvre ;
- Participer à la réalisation des fiches de poste et au recrutement de l'équipe ;
- Réaliser les entretiens professionnels, proposer des pistes d'amélioration en fixant les objectifs ;
- Identifier les besoins en développement des compétences des collaborateurs et proposer des formations et un accompagnement pour leur montée en compétences ;
- Valider ou superviser les écrits professionnels (synthèses de suivi) ;
- Prévenir et gérer les conflits entre les différents professionnels ;
- Identifier les situations relevant de sanctions disciplinaires et contribuer à leur mise en œuvre en lien avec la direction des ressources humaines.

Missions complémentaires

- Veiller à la bonne tenue des indicateurs d'observation, d'évaluation des activités, en restituer les données ;
- Participer à la mise en œuvre des processus d'évaluation du service ;
- Alerter en cas de dysfonctionnements majeurs


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