Responsable de secteur coordinateur (trice)

Le chef de secteur enfance jeunesse assure la coordination des services périscolaires et extrascolaires sur le bassin de vie du Bas-Couserans et en assure la responsabilité hiérarchique. Il veille à la sécurité et au bien-être des équipes et des enfants, conçoit et met en oeuvre les projets éducatifs et coordonne les projets d'activités qui en découlent.
Il est le garant de la mise en place du projet éducatif du territoire en lien avec les élus, les partenaire institutionnels et les acteurs du territoire.
Missions / conditions d'exercice :
1 Gestion et organisation du service (en lien avec le service à la population)
Accompagnement et encadrement de l'équipe éducative
- Manager/encadrer l'équipe : dynamise, anime, conduit projets et réflexions et repère et régule les conflits
- Favoriser de l'innovation, la créativité, la motivation et un climat social apaisé et respectueux, basé sur le dialogue et la prévention.
- Organiser, animer et participer à des réunions et réaliser des comptes rendus
- Garantir l'évaluation des projets d'activités socio-éducatives
- Garantir l'application du cadre juridique et le respect des procédures internes
- Veiller à la circulation des informations et à la transmission ascendante et descendante des information nécessaires au bon fonctionnement des services
Organisation du fonctionnement de l'établissement d'accueil en sécurité
- Organiser les conditions d'accueil de l'enfant et du jeune et à la qualité du service
- Veiller à une qualité du service rendu à la population avec un double besoin d'optimisation des ressources et d'efficience du fonctionnement des services
- Assurer la gestion administrative et budgétaire du service
- Assurer une veille juridique, sanitaire et sociale
- Gérer les annualisations, les plannings et les absences
- Participer à la gestion des ressources humaines du service en termes de recrutement, plan de formation, intégration de nouveaux agents et l'accueil des stagiaires
- Respect des règles d'hygiène et de sécurité
- Assurer un suivi avec les services techniques pour la maintenance et l'entretien des bâtiments et installations.
- Être garant de la bonne collecte des données d'activités et paramétrage du matériel de pointage
- Données d'activités et Financières en partenariat avec le service à la population
- Déclarer les données d'activités et données financières à la CAF
- Savoir utiliser le logiciel métier Abelium

2 Pilotage du projet éducatif de territoire Couserans sur le bassin de vie
- Conseiller et accompagner les élus dans l'élaboration du projet politique territorial, alerter et sensibiliser les
élus aux contraintes et risques de certains choix en partenariat avec le chargé de coopération enfance parentalité
du territoire
- Impulser une dynamique partenariale dans l'élaboration du projet éducatif territorial en lien avec les élus, les
partenaires institutionnels et les acteurs du territoire (PEDT)
- Communiquer auprès des élus et partenaires et assurer la promotion des services enfance jeunesse
- Participer aux réunions de la commission « Éducation » et des comités de pilotage en lien avec le secteur d'activités
- Traduire les orientations politiques en plan d'actions
- Veiller à la transmission ascendante et descendante ainsi que transversale des informations
- Organiser et co-animer les réunions des instances locales, des groupes de travail, des comités de suivi auprès des acteurs éducatifs du territoire (Comité éducatifs Territoriaux...)
3 Être le référent enfance jeunesse du Bassin de vie du Bas-Couserans
- Représenter son secteur d'activités au sein de la collectivité et auprès des partenaires (conseil d'école...)
- Participer au diagnostic des enjeux, forces et faiblesses du territoire
- Assurer la promotion du services enfance jeunesse
- Impulser et accompagner des projets interservices et transversaux
- Animer et mettre en réseau l'ensemble des acteurs locaux du secteur enfance dans la perspective de la Co construction d'une politique éducative globale