Responsable de résidence pour personnes âgées

Sous l'autorité directe de la Directrice du C.C.A.S. et de la résidence autonomie,

Vous assurez les missions principales suivantes :

Gestion administrative :
- Accueil physique et téléphonique du public et accompagnements des résidents et de leurs proches dans les démarches administratives ;
- Gérer les départs et arrivées du courrier et des résidents ;
- Réaliser des travaux de bureautique et le classement des documents et suivre et mettre en forme les dossiers administratifs ;
- Exécuter et suivre les procédures et décisions administratives ;

Gestion financière, budgétaire et comptable des 3 budgets du CCAS :
- Vérifier les pièces comptables et émettre les titres et mandats en lien avec la trésorerie ;
- Préparer et suivre les lignes de crédits et les différents états ;
- Gérer les stocks, les relations avec les fournisseurs et l'inventaire des biens ;
- Assurer le suivi comptable de la dette, des amortissements et des cessions d'immobilisation ;
- Réaliser la facturation des différents services, suivre les encaissements et gérer les relances avec la trésorerie ;
- Participer à la préparation budgétaire ;

Organisation de la résidence autonomie :
- Évaluer les besoins des résidents et le travail des agents dans le respect de la législation ;
- Gérer les relations avec les familles et les autres intervenants, les contacts avec les entreprises de maintenances et les organismes extérieurs et rendre compte à la Direction de tout dysfonctionnement ;
- Suivre le temps de travail des agents en collaboration avec la Direction et le service ressources humaines ;
- Accompagnement de la Direction aux recrutements en fonction des besoins ;
- Animer l'équipe de la résidence (suivre les demandes de formation et de congés, organiser les réunions de service et de travail, plannings des agents, entretiens annuel d'évaluation,. ) ;
- Assurer le suivi de la qualité du service (enquête de satisfaction, rapport d'évaluation externe, rapports d'activité, .) ;

Contrôle et suivi de la qualité des prestations au sein de la Résidence autonomie Les Dunes :
- Contrôler la propreté des locaux ;
- S'assurer de l'application conforme des consignes et des protocoles ;
- Référer à la direction tout problème organisationnel, de comportement ou de qualité de service.

Vous assurez les missions annexes suivantes :

- Partager l'astreinte du CCAS avec la Direction du CCAS et la responsable du SAAD ;
- Remplacement ponctuel des autres agents administratifs du CCAS en fonction des nécessités de service ;
- Participation à l'accueil et à la formation de stagiaires ;
- Assurer avec la Responsable du SAAD la gestion des situations d'urgences du CCAS en l'absence de la Direction.

Votre profil :
- Connaissance des procédures comptables et des règles budgétaires de la comptabilité publique ;
- Connaissance des protocoles d'hygiène et de sécurité et du cadre juridique de l'aide à la personne ;
- Maîtrise des outils informatiques et aisance dans l'expression écrite et la communication orale ;
- Connaissance du fonctionnement des établissements publics, des organismes institutionnels et sociaux ;
- Capacité à manager une équipe et décisionnel, esprit d'initiative et d'équipe ;
- Autonomie, réactivité, polyvalence, adaptabilité et réactivité.

Diplôme : un diplôme en lien avec le travail social et médico-social et des notions de comptabilité publique seraient un plus
Une expérience sur un poste similaire est fortement recommandée.

Poste de remplacement à 35H heures/semaine à pourvoir à compter du 18 février 2025. Possibilité de renouvellement selon l'indisponibilité de l'agente en poste.
Rémunération : Rémunération statutaire + astreintes rémunérées + possibilité de logement dans une chambre avec parties communes.
Contact : Fany Le Bayon, Directrice du CCAS, par courriel : social@ville-quiberon.fr ou par téléphone au 02 97.50.01.60