Responsable de projet de recherche

Sous la responsabilité de l'enseignant-chercheur porteur du projet, et en phase avec les prescriptions de la DRDIE, le gestionnaire de projets de recherche effectue le suivi et la coordination administrative, RH, financière et des relations avec les partenaires du projet ERC (European Research Council) STOREHEAT et du laboratoire commun de recherche public-privé PHOSFORLAB développés au sein du centre de formation et de recherche RAPSODEE.
Ce poste s'intègre dans le rôle de gestionnaire de projets défini au sein de la Direction Recherche, Doctorat et Intelligence Économique (DRDIE). Ce rôle se concentre prioritairement sur la phase d'exécution des projets de recherche pour permettre :
- D'une part à l'enseignant-chercheur porteur du projet de recherche auquel il est associé en binôme de se focaliser sur les actions scientifiques tout en garantissant l'adéquation de ces dernières avec le cadre administratif et financiers dans lequel elles s'inscrivent (et notamment les obligations vis-à-vis de publics tels que la Commission Européenne) et les partenaires industriels
- D'autre part d'assurer un copilotage visant à sécuriser les recettes attendues lors du montage, mieux anticiper les risques projet, amplifier la relation avec l'entreprise partenaire, préparer et organiser les recrutements des chercheurs, préparer les suites possibles ou les voies de valorisation économique du projet.
Dans ce sens, ses missions principales sont de coordonner les actions des différents acteurs administratifs, financiers et ressources humaines intervenant dans l'exécution du ou des projet(s) suivi(s) pour sécuriser leur parfaite exécution :
- Garantir la cohérence entre la planification initiale du projet -échéancier des livrables, flux des paiements et dépenses, plan de gestion des données, justificatifs- et le réalisé ;
- Suivre, anticiper et respecter les échéances et engagements contractuels, notamment veiller à l'équilibre des budgets et à la bonne exécution financière des contrats. En particulier, pour ce poste, il est nécessaire de :
o Maitriser les règles administratives et financières des potentiels financeurs publics et avoir une connaissance du programme Horizon Europe (et de l'instrument ERC),
o Maitriser les obligations en termes de rapports financiers ainsi que le format de ces derniers.
- Permettre à l'enseignant-chercheur d'exécuter financièrement l'action de recherche en cours, et notamment dans le cadre des projets subventionnés par des fonds publics et faire respecter les règles administratives et financières imposées par les conventions de financement telles que :
o La sélection conforme des différents prestataires du projet,
o La mise en œuvre des missions / déplacements des agents,
o Le suivi des temps passés sur les actions de recherche de ces derniers.
- Préparer et organiser les futurs recrutements de doctorants, post-doctorants, ingénieurs qui viendront constituer l'équipe projet ;
- Préparer et organiser les réunions d'avancement des projets, les missions internationales de l'équipe projet de même que les manifestations scientifiques (séminaires, colloques) en cohérence avec l'avancement des travaux et les plans d'expériences prévus ;
- Organiser et mettre en œuvre la communication (site web, réseaux sociaux) autour des projets et des évènements associés en relation avec les services dédiés de l'école.
- Élaborer avec l'équipe du projet le plan d'ajustements en cas d'écart entre prévisionnel et réalisé ; en cas d'écart significatif, alerter la direction de centre et le chargé d'affaires, voire la direction et la coordination au niveau européen, puis mettre en œuvre le plan d'actions correctives ;
- Organiser et coordonner les évènements structurants du projet, en particulier, la préparation des audits de projets par les financeurs ;