Responsable de Petite ou Moyenne Entreprise -PME-

Vous voulez défendre et promouvoir une alimentation saine et durable issue d'une agriculture paysanne biologique produite sur le Perche ? Cela vous inspire de créer du lien entre un collectif de 27 producteurs et des consomm'acteurs de l'Ile de France ? Vous avez le sens des responsabilités, de la rigueur, vous êtes polyvalent et dynamique ! Ce poste est fait pour vous !
Les missions et activités principales :

Logistique : 50 %

- Organiser les circuits de livraisons (lieux, horaires, groupes...)
- Organiser les livraisons (réception, préparation, chargement, livraison si nécessaire )
- Assurer le bon fonctionnement de l'outil logistique informatique (mise en ligne des produits, supervision, suivi de l'offre)
- Mettre en place le calendrier des livraisons sur l'année
- Gérer et entretenir le local et les camions froids : propreté, organisation des retours, des départs
- Mettre en application le PMS (Plan de Maîtrise Sanitaire) et s'adapter à l'évolution des réglementations sanitaires (appui technique extérieur)
- Assurer le respect des règles d'hygiène (HACCP)

Communication avec les groupes de consomm'acteurs : 30 %

- Communiquer auprès des référents des groupes : tarif, calendrier, fonctionnement, .
- Communiquer auprès des clients (newsletter, réseaux sociaux,...)
- Organiser des portes ouvertes, des dégustations, de nouvelles propositions ?
- Organiser et animer les réunions avec les coordinateurs
- Mettre en lien les clients avec les groupes existants
- Assurer un développement permanent de la clientèle du collectif percheron
- Participer au réseau des Amaps IDF

Gouvernance du GIE en partenariat avec les membres du bureau 20 %


1. Gestion des ressources humaines

- Mettre en place et suivre les obligations employeurs (documents d'évaluation des risques, convention collective,.)
- Décliner le plan de formation des salariés
- Faire le suivi des heures et des congés et transmettre les données à l'organisme qui établit les bulletins de salaire
- Assurer une répartition du plan de charge en équilibre entre l'activité, le bien-être des salariés et le cadre légal.

2. Gestion comptable et financière
- Suivi des fournisseurs et des clients
- Gérer les retours clients (SAV)
- Réaliser et suivre la gestion des factures et encaissements
- Suivi comptable en lien avec le cabinet comptable
- Piloter la gestion financière du GIE (réalisation du budget, etc)
- Être en règle avec le droit du travail
- Sécuriser la structure (assurances, mise aux normes,.)

3. Animation et gouvernance du GIE
- Organiser et animer les instances de gouvernance (réunion, compte rendu, ...)
- Faciliter l'implication des administrateurs dans les décisions et projets
- Réfléchir et alimenter au quotidien le fonctionnement, l'organisation et le développement du GIE.


Les compétences
Savoir faire et connaissances

- connaissance de base de la législation
- connaissance de base en gestion administrative, financière et comptable
- maîtriser les outils informatiques classiques (excel, word etc)
- monter, gérer et conduire des projets sur les aspects techniques, logistiques, administratifs et financiers
- savoir exprimer ses positions, argumenter
- gérer un groupe, animer une réunion
- aptitude relationnelle, à l'écoute, ouverture d'esprit, sens de la diplomatie et de la clientèle
- aptitude au travail en réseau, en partenariat avec différents acteurs

. vouloir défendre et mettre en avant les circuits courts, l'écologie, et l'agriculture paysanne

. une connaissance de la vente directe et du milieu agricole serait un plus




Capacités
- être autonome et rigoureux
- envie d'apprendre
- être polyvalent (manuel, administratif, logistique, commercial)
- force de proposition et esprit d'initiative, (poste en pleine restructuration)

. contrat annualisé (souplesse d'horaires)



Prise de poste janvier 2025