informations générales
Bar-le-Duc
- Organiser et contribuer aux travaux du comité de Gouvernance et du conseil d'orientation
- Mettre en œuvre les orientations stratégiques définies par la gouvernance du GIP : organisation et orientation des activités de la structure (moyens humains et financiers) en fonction des décisions prises, communication aux partenaires, suivi analytique des évolutions,
- Préparer les documents nécessaires à la tenue des séances du Conseil d'Administration et de l'Assemblée Générale du GIP ; Rédiger les délibérations, les conventions de partenariat financières ou non, s'assurer de la communication des documents règlementaires et obligatoires.
- Rechercher les financements pour maintenir et développer l'activité du GIP : dossiers de financements, suivi et bilans, assurer la mise en œuvre et le suivi des financements ;
- Elaborer le budget prévisionnel du GIP avec la Présidence, en assurer la présentation dans les instances de pilotage, la responsabilité de son exécution et de son suivi, dans le respect des règles juridiques en vigueur,
- Veiller à l'exécution conformément au cadre réglementaire des instances de pilotage et notamment les Conseils d'Administration, et Assemblées Générales,
- Assurer l'activité opérationnelle de la structure et en piloter la performance.
- Assurer les réunions d'équipe; Suivre l'activité des salariés (propositions d'outils de gestion des projets); Accompagner la réalisation des missions confiées (conseil, coordination des moyens), Transmettre et accompagner le sens des actions et orientations proposées par la Gouvernance, Responsabiliser individuellement et collectivement,
- Assurer l'accompagnement des carrières individuelles (procédures obligatoires de suivi du personnel dont entretiens individuels, proposer des formations si nécessaire, engager les procédures adaptées à chaque situation individuelle), Assurer la procédure de recrutement des salariés ; Valider les documents afférents au personnel (contrats de travail, plan de formation, congés et déplacements.),
- Assurer une veille sur les dispositifs de l'emploi, de l'insertion et de la formation et l'actualité du réseau national, régional et local, Assurer une relation continue avec le réseau régional et national AVE,
- Apporter expertise et propositions pour la mise en œuvre des actions et projets du GIP, et Assurer le portage de projets de promotion de l'emploi.
- Participer à l'animation et la concrétisation des projets de GPEC, notamment liés à CIGEO et à la transition écologique.
- Prospecter et Répondre aux appels à projets, appels aux manifestations d'intérêts en adéquation avec les orientations données par la Gouvernance
- Développer les liens avec les principaux acteurs de l'insertion, de l'emploi et de la formation de manière à être force de proposition pour renforcer la place de la structure au sein de l'écosystème départemental, notamment dans le cadre de France Travail et des instances qui y sont liées,
- Mettre en place des expérimentations, en interne ou la favoriser auprès des partenaires,
- Rechercher les opportunités de maintien et développement de l'activité.
- Représenter le Groupement à l'extérieur, Participer aux instances officielles et partenariales : SPED, SPEL, CDIAE, CTDC, .
- Organiser la Communication des orientations et des actions du Groupement auprès des partenaires.
- Impulser une dynamique forte de communication vers les entreprises, les acteurs des territoires dans une ambition de rayonnement de la structure,
- Inscrire la MDE comme un véritable service de ressource territoriale pour les partenaires et les entreprises,
- Assurer une place adaptée et stratégique face aux enjeux particuliers liés au développement de l'activité de CIGEO en Meuse et en Haute-Marne,
- Accompagner la nouvelle feuille de route de la structure,