informations générales
Castelnau-le-Lez
Poste : RESPONSABLE LOGISTIQUE ET ADMINISTRATIF DES SPECTACLES ET DE L'ACTION CULTURELLE (H/F).
Placé(e) sous la responsabilité de la Direction de la Culture, dans le cadre d'un poste vacant, vous avez en charge la gestion administrative liée à la saison culturelle du Kiasma ainsi que son suivi budgétaire.
Missions principales
- Relecture des contrats et conventions avec les artistes, compagnies ou partenaires (contrats de cession, contrats de co-production, conventions de résidence, conventions de partenariat.)
- Suivi des relations avec les responsables administratifs des compagnies ou partenaires
- Elaboration des déclarations liées à l'embauche du personnel technicien intermittent (URSAFF, GUSO), suivi des contrats de travail
- Suivi des adhésions aux réseaux et syndicats
- Suivi des dossiers de demandes des licences d'entrepreneurs de spectacle
- Déclaration et suivi des droits d'auteurs et des taxes
- Coordination et participation à l'accueil des artistes en lien avec l'assistante accueil et administration
- Veille juridique sur le secteur du spectacle vivant
Coordination administrative et suivi évènementiel :
- Gestion des plannings de travail
- Coordination des équipes lors des différents évènements
- Suivi des mises à disposition et locations du Kiasma
- Rédaction et suivi des documents comptables (bons de commande, engagements, factures.)
- Elaboration et suivi des demandes de subventions
- Participation au contrôle des encaissements et de la régie financière en lien avec le régisseur
- Rédaction des bilans et documents de suivi annuels sur les activités du Kiasma
Compétences requises
- Connaissance de l'administration et de l'environnement juridique du spectacle vivant
- Qualité d'accueil et d'écoute du public, des artistes et des partenaires
- Capacité à planifier, coordonner et organiser
Profil recherché
- Vous avez à minima 1 an d'expérience sur un même type de poste
- Aptitudes relationnelles
- Capacités rédactionnelles
- Sens du service public
- Autonomie, rigueur
Conditions de travail
- Poste statutaire ou à défaut contractuel
- Rémunération statutaire, prime annuelle, participation mutuelle et prévoyance, tickets restaurants et avantages CNAS (sous conditions d'éligibilité)
- Rythme de travail flexible
POSTE À POURVOIR AU 1ER MARS 2025 - Contrat de 6 mois renouvelable.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenairePlacé(e) sous la responsabilité de la Direction de la Culture, dans le cadre d'un poste vacant, vous avez en charge la gestion administrative liée à la saison culturelle du Kiasma ainsi que son suivi budgétaire.
Missions principales
- Relecture des contrats et conventions avec les artistes, compagnies ou partenaires (contrats de cession, contrats de co-production, conventions de résidence, conventions de partenariat.)
- Suivi des relations avec les responsables administratifs des compagnies ou partenaires
- Elaboration des déclarations liées à l'embauche du personnel technicien intermittent (URSAFF, GUSO), suivi des contrats de travail
- Suivi des adhésions aux réseaux et syndicats
- Suivi des dossiers de demandes des licences d'entrepreneurs de spectacle
- Déclaration et suivi des droits d'auteurs et des taxes
- Coordination et participation à l'accueil des artistes en lien avec l'assistante accueil et administration
- Veille juridique sur le secteur du spectacle vivant
Coordination administrative et suivi évènementiel :
- Gestion des plannings de travail
- Coordination des équipes lors des différents évènements
- Suivi des mises à disposition et locations du Kiasma
- Rédaction et suivi des documents comptables (bons de commande, engagements, factures.)
- Elaboration et suivi des demandes de subventions
- Participation au contrôle des encaissements et de la régie financière en lien avec le régisseur
- Rédaction des bilans et documents de suivi annuels sur les activités du Kiasma
Compétences requises
- Connaissance de l'administration et de l'environnement juridique du spectacle vivant
- Qualité d'accueil et d'écoute du public, des artistes et des partenaires
- Capacité à planifier, coordonner et organiser
Profil recherché
- Vous avez à minima 1 an d'expérience sur un même type de poste
- Aptitudes relationnelles
- Capacités rédactionnelles
- Sens du service public
- Autonomie, rigueur
Conditions de travail
- Poste statutaire ou à défaut contractuel
- Rémunération statutaire, prime annuelle, participation mutuelle et prévoyance, tickets restaurants et avantages CNAS (sous conditions d'éligibilité)
- Rythme de travail flexible
POSTE À POURVOIR AU 1ER MARS 2025 - Contrat de 6 mois renouvelable.
