informations générales
Île-d'Yeu
Rattaché(e) au responsable du site, vous supportez l'ensemble du site et de l'équipe service offshore dans la réalisation de leurs activités en fournissant un support administratif. Vous serez amené(e) à réaliser les activités ci-dessous.
1. Supporter les managers de sites et les responsables des projets dans le suivi du bien-être de l'équipe
2. Administration et intendance générale du site (incl. Gestion de l'ensemble des fournitures nécessaires.)
3. Être le point de contact pour le site et assurer l'accueil des nouveaux embauchés et des visiteurs du site
4. Assurer les tâches administratives associées au processus d'achats, telles que réaliser les commandes indirectes du site ou les demandes de pièces, réceptionner les livraisons, valider les factures.
5. Gérer la documentation de notre personnels, celle de nos sous-traitants (certificat, permit, habilitation,.) et de pouvoir les partager/échanger avec le système de gestion de document de notre client.
6. Préparer ou participer aux reportings (HSE, techniques, financiers, interne ou pour le client)
7. Réunions internes - prise de notes
8. Assister l'équipe pour toutes les tâches de gestion du personnel (pointage et reporting associé - organisation des déplacements, gestion des plannings de rotation.)
9. Gestion de la prestation de l'hôtel + nourriture + Ferry + Blanchisserie pour le personnel Siemens Gamesa sur l'ile d'Yeu (rotation des chambres, factures, volumes des repas, réservation des ferries.)
10. Gérer l'intégration des nouveaux arrivants (création des comptes, commande des équipements,) et les former sur tous les outils pertinents à leurs taches
11. Préparer les facturations des prestations
Les clés pour nous rejoindre
- Maitriser les outils Microsoft / Office 365 notamment excel / Anglais
- Avoir une expérience sur un ERP de type SAP ou un équivalent
- Des bonnes compétences en communication tant à l'écrit qu'à l'oral
- Un très bon sens de l'organisation et de l'interaction avec différentes parties.
- Il est nécessaire d'avoir une expérience dans la gestion administrative et l'expertise d'un environnement technique sera un plus.
Rythme : Lundi / Vendredi
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaire1. Supporter les managers de sites et les responsables des projets dans le suivi du bien-être de l'équipe
2. Administration et intendance générale du site (incl. Gestion de l'ensemble des fournitures nécessaires.)
3. Être le point de contact pour le site et assurer l'accueil des nouveaux embauchés et des visiteurs du site
4. Assurer les tâches administratives associées au processus d'achats, telles que réaliser les commandes indirectes du site ou les demandes de pièces, réceptionner les livraisons, valider les factures.
5. Gérer la documentation de notre personnels, celle de nos sous-traitants (certificat, permit, habilitation,.) et de pouvoir les partager/échanger avec le système de gestion de document de notre client.
6. Préparer ou participer aux reportings (HSE, techniques, financiers, interne ou pour le client)
7. Réunions internes - prise de notes
8. Assister l'équipe pour toutes les tâches de gestion du personnel (pointage et reporting associé - organisation des déplacements, gestion des plannings de rotation.)
9. Gestion de la prestation de l'hôtel + nourriture + Ferry + Blanchisserie pour le personnel Siemens Gamesa sur l'ile d'Yeu (rotation des chambres, factures, volumes des repas, réservation des ferries.)
10. Gérer l'intégration des nouveaux arrivants (création des comptes, commande des équipements,) et les former sur tous les outils pertinents à leurs taches
11. Préparer les facturations des prestations
Les clés pour nous rejoindre
- Maitriser les outils Microsoft / Office 365 notamment excel / Anglais
- Avoir une expérience sur un ERP de type SAP ou un équivalent
- Des bonnes compétences en communication tant à l'écrit qu'à l'oral
- Un très bon sens de l'organisation et de l'interaction avec différentes parties.
- Il est nécessaire d'avoir une expérience dans la gestion administrative et l'expertise d'un environnement technique sera un plus.
Rythme : Lundi / Vendredi
