Responsable de la gestion et des services généraux

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informations générales

Poste très polyvalent directement sous la responsabilité des gérants vos missions et activités seront très variées :
Contribuer à la définition des orientations financières et comptables de l'entreprise :
- Assurer la comptabilité analytique ( saisie, lettrage, déclaration de TVA...)
- diagnostiquer les écarts et faire le lien avec la trésorerie

Assurer la bonne gestion des ressources humaines
-Valider la politique des ressources humaines globales
- Mettre en avant pour la cabinet comptable le contenu des contrats de travail et annexes
- Informer le cabinet comptable de tous les changements liés aux contrats de travail, position des salariés dans l'entreprise , stagiaires
- Envoyer mensuellement les données de variables de paie pour l'élaboration des bulletins de salaires
- Remplir et mettre à jour le registre unique du personnel
- Mettre en place et suivre les directives de sécurité au travail en collaboration avec la médecine du travail du réseau
- Assurer un suivi des visites médicales obligatoires
- Elaborer une veille juridique en corrélation avec le cabinet comptable

Assurer l'optimisation de la trésorerie
- Anticiper et évaluer les besoins de trésorerie
- Négocier les outils bancaires en collaboration avec les Gérants

Assurer la sécurité des locaux
- Suivre les travaux d'aménagement et/ou mise en conformité ( SST)
- Assurer la sécurité des salariés et stagiaires

Assurer le bon fonctionnement général
- Suivre les contrats de maintenance, la parc véhicules et locations de matériels liées au non déroulement de l'activité de l'entreprise

Assurer les relations extérieures propre au service
- Garantir les relations administratives et financières extérieures avec les différents institutions ( Financeurs, débiteurs, créanciers, organisme sociaux, avocats, entreprises clientes, clients particuliers.)

Variation de la charge de travail en cours de l'année liée à l'activité possible

Formation avant la prise de poste.
Horaires : 08h45 - 12h00 13h00-16h00 ( temps partiel modulable possible)

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