Responsable de la gestion et des services généraux

Au sein de la Direction, vos missions sont de réaliser les activités nécessaires au bon fonctionnement des entités du site, par exemple :

- Réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier classifié
- Reproduire les documents classifiés
- Réaliser et suivre des dossiers liés à la sûreté
- Assurer les inventaires des immobilisations du site
- Assurer les inventaires des biens et des documents classifiés
- Assurer la logistique interne courante et pour des évènements particuliers
- Assurer la manutention ou le transport de matériel
- Réaliser des opérations de maintenance curative ou préventive (serrurerie et second œuvre) définies par le plan de maintenance ou sur demande des utilisateurs en étant attentif à d'éventuels dysfonctionnements.

Pour cela les activités du chargé de services généraux sont notamment :
- Réceptionner et vérifier le formalisme des besoins émis par les demandeurs
- Elaborer le planning des actions à mener/des interventions...et en assurer un suivi quotidien
- Réaliser la prestation / le service en suivant les procédures métier en vigueur sur le site ainsi que la réglementation nationale
- Informer / orienter / conseiller les personnes et entités qui font appel à ses services
- Proposer à sa hiérarchie des évolutions de procédure /de méthode / d'outils afin d'améliorer le service rendu
- Appliquer les consignes de sûreté et de sécurité
- Réaliser une auto vérification de son travail
- Alerter sa hiérarchie en cas de dysfonctionnement majeur impactant le service.