Responsable de la gestion et des services généraux

Basé sur le plateau de Saclay (Saint-Aubin 91), le/la Responsable Service Généraux aura les principales missions et responsabilités suivantes :
- Garantir le bon fonctionnement des équipements, du matériel, des infrastructures et des bâtiments, conformément aux normes applicables et des respects des délais et des couts ;
- Définir et optimiser les plans de maintenance des équipements et des locaux afin qu'ils respectent la réglementation en vigueur et garantissent la sécurité des personnes et des biens ;
- Planifier et encadrer les interventions de travaux des équipements et des locaux ;
- Gérer les prestataires liés à l'activité et les contrats associés ;
- Programmer et superviser les opérations de sécurité (exercices d'évacuation, alarmes incendie, maintenance des extincteurs.) ;
- Assurer l'achat des équipements et des meubles nécessaires pour les sites ;
- Assurer l'administration du courrier (négociation avec la poste) et des archives ;
- Élaborer des tableaux de bord pour le suivi et l'analyse de l'activité,
- Organiser, piloter et superviser les déménagements/aménagements de bureaux, d'espaces de travail ou de site ;
- Définir avec le Directeur Général la charte automobile de l'entité ;
- Assurer la gestion du parc automobile (suivi commande, gestion sinistre,.) et téléphonie ;
- Gérer la facturation liée aux services généraux ;
- Gérer les voyages d'affaires (mise en place outil, support, .) ;
- Suivre et respecter le budget pour les services généraux ;

Pour garantir votre succès, vous suivrez un parcours d'intégration afin de maîtriser :
- L'environnement technique de notre activité
- Nos 5 solutions en sécurité incendie
- Nos méthodes et outils