informations générales
Suite à un départ à la retraite le Centre Jean-Marie LARRIEU recherche un/une responsable des services généraux à temps complet
Le poste est à pourvoir au 03/02/2025. Une période de doublure de poste est prévue afin d'assurer le passage d'informations dans des conditions optimum
Proposition d'un CDD de deux ans (base 38h20 semaine) avec possibilité de prolongation et titularisation fonction publique.
Le responsable des services généraux assure une double mission de planification des transports quotidiens des usagers et de coordination de l'entretien et la maintenance des bâtiments, équipements et matériels de l'établissement.
Il exerce la responsabilité, la coordination et le contrôle des agents publics placés sous son autorité :
- en qualité de chauffeurs/agents de maintenance (6 personnes) sur les différents sites Campan, Tarbes et Lannemezan
- en qualité de maîtresse de maison auprès des différents services IMpro Campan, IMP Tarbes, IMP et DITEP Lannemezan (6 personnes)
Il participe au pilotage de l'établissement, dans son volet technique, :
- en apportant son expertise auprès du chef d'établissement
- en répertoriant, sur les différents sites, les besoins de travaux et de moyens logistiques,
- en planifiant et en assurant le suivi des travaux, en liaison avec son équipe et les entreprises extérieures
- en participant aux réunions institutionnelles
Il planifie les transports quotidiens des usagers, en tenant compte des emplois du temps évolutifs, en collaboration avec les cadres socio-éducatifs et les sociétés de transports extérieures.
Il coordonne l'entretien, la maintenance, le dépannage, la surveillance et l'installation des équipements et matériels - en garantissant l'application de la réglementation, notamment en termes d'hygiène et de sécurité au travail.
Il veille à la sécurité des locaux et des véhicules. Il tient à jour les registres de sécurité.
Il gère les achats, commandes et livraisons des produits et matériels nécessaires à ses activités, en collaboration avec les services économiques de l'établissement.
Il organise et contrôle la réalisation des prestations de restauration fournies par les hôpitaux ou entreprises extérieures.
Il assure des fonctions de management de son équipe, en animant des réunions, en fixant des objectifs à ses agents et en les évaluant. Il garantit la diffusion des informations aux membres de son équipe
Il assure la gestion des plannings et la répartition des tâches au sein de son équipe. Il gère l'absentéisme, en liaison avec le service des ressources humaines de l'établissement
Il alerte le chef de service et/ou la direction en cas de situation à risque ou de danger au regard de la procédure
Il respecte les obligations inhérentes aux agents de la fonction publique en matière de réserve, de discrétion professionnelle et de secret professionnel
Formation et compétences:
Cet emploi est accessible aux candidat(e)s titulaire d'un diplôme ou titre professionnel de niveau V (BTS, DUT) et/ou licence professionnelle dans les domaines du bâtiment, de la mécanique, de l'automatisme, de la maintenance ou de l'électronique.
La personne dispose des capacités à travailler en équipe, à rendre compte, à prendre des décisions.
Activités principales:
- Animer et manager les équipes, organiser la coordination de leur travail et gérer leurs emplois du temps
- Gérer les transports d'enfants et adolescents et assurer un suivi régulier du parc automobile
- Organiser les opérations de maintenance corrective ou préventive en planifiant et en fixant les priorités
- Gérer la maintenance des équipements et installations en accord avec la réglementation en vigueur (tenue des registres de sécurité)
- Négocier avec les entreprises extérieures et coordonner leurs interventions
- - Se conformer à des processus méthodologiques rigoureux, analyser et synthétiser des informations d'ordre technique et relationnel, déduire à d'un problème technique la méthode et le matériel les mieux adaptés.
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Proposition d'un CDD de deux ans (base 38h20 semaine) avec possibilité de prolongation et titularisation fonction publique.
Le responsable des services généraux assure une double mission de planification des transports quotidiens des usagers et de coordination de l'entretien et la maintenance des bâtiments, équipements et matériels de l'établissement.
Il exerce la responsabilité, la coordination et le contrôle des agents publics placés sous son autorité :
- en qualité de chauffeurs/agents de maintenance (6 personnes) sur les différents sites Campan, Tarbes et Lannemezan
- en qualité de maîtresse de maison auprès des différents services IMpro Campan, IMP Tarbes, IMP et DITEP Lannemezan (6 personnes)
Il participe au pilotage de l'établissement, dans son volet technique, :
- en apportant son expertise auprès du chef d'établissement
- en répertoriant, sur les différents sites, les besoins de travaux et de moyens logistiques,
- en planifiant et en assurant le suivi des travaux, en liaison avec son équipe et les entreprises extérieures
- en participant aux réunions institutionnelles
Il planifie les transports quotidiens des usagers, en tenant compte des emplois du temps évolutifs, en collaboration avec les cadres socio-éducatifs et les sociétés de transports extérieures.
Il coordonne l'entretien, la maintenance, le dépannage, la surveillance et l'installation des équipements et matériels - en garantissant l'application de la réglementation, notamment en termes d'hygiène et de sécurité au travail.
Il veille à la sécurité des locaux et des véhicules. Il tient à jour les registres de sécurité.
Il gère les achats, commandes et livraisons des produits et matériels nécessaires à ses activités, en collaboration avec les services économiques de l'établissement.
Il organise et contrôle la réalisation des prestations de restauration fournies par les hôpitaux ou entreprises extérieures.
Il assure des fonctions de management de son équipe, en animant des réunions, en fixant des objectifs à ses agents et en les évaluant. Il garantit la diffusion des informations aux membres de son équipe
Il assure la gestion des plannings et la répartition des tâches au sein de son équipe. Il gère l'absentéisme, en liaison avec le service des ressources humaines de l'établissement
Il alerte le chef de service et/ou la direction en cas de situation à risque ou de danger au regard de la procédure
Il respecte les obligations inhérentes aux agents de la fonction publique en matière de réserve, de discrétion professionnelle et de secret professionnel
Formation et compétences:
Cet emploi est accessible aux candidat(e)s titulaire d'un diplôme ou titre professionnel de niveau V (BTS, DUT) et/ou licence professionnelle dans les domaines du bâtiment, de la mécanique, de l'automatisme, de la maintenance ou de l'électronique.
La personne dispose des capacités à travailler en équipe, à rendre compte, à prendre des décisions.
Activités principales:
- Animer et manager les équipes, organiser la coordination de leur travail et gérer leurs emplois du temps
- Gérer les transports d'enfants et adolescents et assurer un suivi régulier du parc automobile
- Organiser les opérations de maintenance corrective ou préventive en planifiant et en fixant les priorités
- Gérer la maintenance des équipements et installations en accord avec la réglementation en vigueur (tenue des registres de sécurité)
- Négocier avec les entreprises extérieures et coordonner leurs interventions
- - Se conformer à des processus méthodologiques rigoureux, analyser et synthétiser des informations d'ordre technique et relationnel, déduire à d'un problème technique la méthode et le matériel les mieux adaptés.
