informations générales
Saint-Chaffrey
Sous la responsabilité de la Responsable des Finances et des Ressources Humaines, vous êtes chargé(e) de la gestion des carrières du personnel communal (45 agents) dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires depuis le recrutement jusqu'au départ de la collectivité des agents. Vous accompagnez les services et les agents et les conseillez en matière de formation, de santé et d'hygiène et sécurité au travail
- MISSIONS
- Gestion et suivi des agents titulaires, stagiaires et contractuels, tenue et mise à jour des dossiers individuels des agents
- Rédaction de tous les actes de gestion relatifs à la carrière du personnel (positions, promotions, cessations de fonction, contrats, etc)
- Gestion du suivi des temps via logiciel métier (paramétrage, planification, extractions, .)
- Préparer les éléments nécessaires à la paye (saisie des éléments variables). Nota : La connaissance et la pratique de la paye serait un atout , mais n'est pas obligatoire
- Tenir et mettre à jour le tableau des effectifs, mettre en œuvre les procédures individuelles liées à la carrière, les avancements et les changements de grade en lien avec le Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale des Hautes Alpes
- Préparer, instruire les dossiers de retraite..
- Elaborer le budget de la masse salariale de la collectivité et en suivre l'exécution
- Instruire et suivre les dossiers en lien avec l'assurance statutaire
- Recueillir, agréger les données pour alimenter le bilan social et le rapport sur l'état de la collectivité
- Etablir les fiches de poste en lien avec les responsables de service
- Piloter et organiser les procédures de recrutement
- Formations : Accompagner les agents et les services en matière de formation, proposer et mettre à jour le plan de formation de développement des compétences, assurer la planification et le suivi des obligations de formation
- Prévention, hygiène, santé et sécurité au travail : en lien avec l'assistant de prévention de la commune, vous contribuez à animer la politique de prévention, vous proposez des actions de sensibilisation, vous accompagnez les agents et les services au quotidien dans la mise en œuvre des actions de prévention
PROFIL, COMPETENCES SOUHAITEES ET QUALITES REQUISES
- Vous avez déjà une expérience significative sur un poste similaire. Vous maîtrisez les domaines de compétences
- Formation RH ou Bac + 2, secteur ressources humaines ou administration générale/gestion/droit administratif
- Sens de l'organisation, des priorités et du service public. La connaissance de la paye serait un atout mais n'est pas obligatoire.
- Qualités relationnelles, diplomatie, patience et rigueur. Sens de l'anticipation, capacités à planifier, prioriser
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Maîtrise de l'outil informatique et bonnes qualités rédactionnelles
- Connaissances logiciel RH de Berger Levrault et logiciel KELIO/BODET seraient un plus
CONDITIONS D'EMPLOI ET REMUNERATION
- Temps complet 35h
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire + CNAS (pour les mutations) - Rémunération en fonction de l'expérience professionnelle (pour les contractuels)
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- Gestion et suivi des agents titulaires, stagiaires et contractuels, tenue et mise à jour des dossiers individuels des agents
- Rédaction de tous les actes de gestion relatifs à la carrière du personnel (positions, promotions, cessations de fonction, contrats, etc)
- Gestion du suivi des temps via logiciel métier (paramétrage, planification, extractions, .)
- Préparer les éléments nécessaires à la paye (saisie des éléments variables). Nota : La connaissance et la pratique de la paye serait un atout , mais n'est pas obligatoire
- Tenir et mettre à jour le tableau des effectifs, mettre en œuvre les procédures individuelles liées à la carrière, les avancements et les changements de grade en lien avec le Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale des Hautes Alpes
- Préparer, instruire les dossiers de retraite..
- Elaborer le budget de la masse salariale de la collectivité et en suivre l'exécution
- Instruire et suivre les dossiers en lien avec l'assurance statutaire
- Recueillir, agréger les données pour alimenter le bilan social et le rapport sur l'état de la collectivité
- Etablir les fiches de poste en lien avec les responsables de service
- Piloter et organiser les procédures de recrutement
- Formations : Accompagner les agents et les services en matière de formation, proposer et mettre à jour le plan de formation de développement des compétences, assurer la planification et le suivi des obligations de formation
- Prévention, hygiène, santé et sécurité au travail : en lien avec l'assistant de prévention de la commune, vous contribuez à animer la politique de prévention, vous proposez des actions de sensibilisation, vous accompagnez les agents et les services au quotidien dans la mise en œuvre des actions de prévention
PROFIL, COMPETENCES SOUHAITEES ET QUALITES REQUISES
- Vous avez déjà une expérience significative sur un poste similaire. Vous maîtrisez les domaines de compétences
- Formation RH ou Bac + 2, secteur ressources humaines ou administration générale/gestion/droit administratif
- Sens de l'organisation, des priorités et du service public. La connaissance de la paye serait un atout mais n'est pas obligatoire.
- Qualités relationnelles, diplomatie, patience et rigueur. Sens de l'anticipation, capacités à planifier, prioriser
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Maîtrise de l'outil informatique et bonnes qualités rédactionnelles
- Connaissances logiciel RH de Berger Levrault et logiciel KELIO/BODET seraient un plus
CONDITIONS D'EMPLOI ET REMUNERATION
- Temps complet 35h
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire + CNAS (pour les mutations) - Rémunération en fonction de l'expérience professionnelle (pour les contractuels)
