Responsable de l'administration des ventes

Description du poste :
Votre agence Adecco Châteauroux, spécialiste en recrutement, CDD, CDI, CDI I et travail temporaire, recherche pour l'un des ses clients, 1 Responsable Assistant(e) Administrateur des ventes H/F sur le secteur de Saint Maur .
Missions attendues pour le poste :
En support commercial :***Contrôler les différentes clauses contractuelles à réception des devis, et valider l'exécutabilité du contrat
* Ouvrir ou modifier les comptes clients, mettre à jour les données administratives et financières de la base de données clients
* Etablir des offres à la demande des clients et contrôler celles réalisées par les équipes
* Intervenir auprès du client en cas de désaccord majeur, en support de son équipe, afin de trouver un compromis acceptable pour les deux parties
En utilisant l'ERP:***Réceptionner, saisir, contrôler et suivre les commandes clients, en utilisant les portails clients
* Examiner avec le client/commercial les conditions de la commande si non conforme à l'offre
* Informer le client/commercial des retards ou des avances de délais contractuels
* Suivre régulièrement les carnets de commandes de son portefeuille clients
* Traiter les réclamations des clients suite à un litige : fait part à la direction concernée du litige pour résolution, et prend en charge l'émission d'avoir si il y a lieu.
* Etablir les factures clients et des acomptes le cas échéant en conformité avec le contrat de vente
* Mettre à jour les prix dans l'ERP
Le cas échéant :***A la demande du service recouvrement, relancer les clients jusqu'à obtention des paiements
* Assurer des missions de support à la supply chain et au contrôle export.
* Réaliser un reporting régulier pour le Directeur Business Administration
* Analyser et retraiter les informations
Description du profil :
Profil :***Manager les équipes en lien avec le business administration
* Traiter et suivre d'un point de vue administratif les commandes clients en respectant les process
* Anglais : Niveau intermédiaire ou usuel
* Formation Bac+2 à Bac+3 dans le domaine de l'administration des ventes, administration/gestion, commercial, comptabilité
* Expérience avérée d'au moins 5 ans dans une fonction similaire en toute autonomie
* Bonne maîtrise des outils de bureautique et de logiciels de facturation
Mission d'intérim de trois mois renouvelable.
Horaires à la journée du Lundi au Vendredi
Taux horaire: entre 17 ET 19€/H
Avantages mission chez Adecco
· +10% de congés payés + 10% d'Indemnités de Fin de Mission (IFM)
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