informations générales
Guyane
Référence CSP: MINT_BA973ATA-86984
RIFSEEP 1
Vos activités principales
Sous l'autorité du directeur de la DFM et en appui, l'adjoint participe à toutes les missions de la direction et veille à leur mise en œuvre opérationnelle. Il devra :
Animer et accompagner les équipes du service des finances sur leurs activités et dans le cadre de leurs missions ;
Participer à la mise en place de la programmation des travaux immobiliers et au suivi financier des opérations ;
Piloter l'activité du bureau des marchés et encadrer le processus d'achat public ;
Piloter l'ensemble du processus budgétaire, le dialogue de gestion, la programmation, l'exécution de la dépense ;
Mettre en œuvre et suivre des indicateurs de pilotage ;
Définir le cadre réglementaire et les procédures pour l'ensemble des DG Métiers et les BOP gérés par la DGA ;
Appuyer le chef du CSPI dans le cadre de ses missions, notamment lors des comités de suivi Chorus ;
Contribuer à l'harmonisation des procédures et au contrôle interne ;
Faire le lien avec les administrations centrales et coordonner les actions lorsque cela est nécessaire ;
En partenariat avec la directrice, il devra assurer la transversalité des services et leurs interactions, mais également prioriser les actions en lien avec les chefs de service.
Il assurera également la suppléance de la directrice, et sera en mesure de la représenter le cas échéant.
Votre environnement professionnel
Activités de la direction
La Direction Générale de l'Administration est la structure qui centralise et coordonne les fonctions de support pour les services de l'État en Guyane. Son rôle est de :
- Définir et mettre en œuvre les processus de fonctionnement internes, en matière de Ressources Humaines, Formation, Finances, Budget, Achats, Systèmes d'Information, Communication, Médecine de Prévention, Action Sociale, Immobilier, Juridique, etc.
- Appuyer les équipes Métier dans la réalisation de leur activité au quotidien, en leur apportant de l'expertise et du conseil, des services et un appui à la production et un cadre d'exécution de leurs missions
Elle regroupe un ensemble de 5 directions.
La direction Finances et Moyens se décline en 3 services : Finances, CSPI, Immobilier-logistique.
Le service Immobilier-Logistique est chargé d'assurer une gestion commune de l'ensemble des sites à la fois en termes de fonctionnement courant (logistique, approvisionnement etc.) et de maintenance et travaux des bâtiments. 2 bureaux : Logistique ; Entretien-Maintenance et Travaux.
Le CSPI assure les prestations financières pour les services prescripteurs (ordonnateurs) : exécution de la dépense, gestion des actifs immobilisés et des recettes, travaux de fin de gestion.
Le service Finances est chargé de suivre et piloter l'ensemble du processus budgétaire et financier, de la programmation jusqu'à la mise en paiement, ainsi que de sécuriser et harmoniser le processus
Achats. 3 bureaux : Programmation, Stratégie d'achats et marchés publics et exécution de la dépense.
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Vos activités principales
Sous l'autorité du directeur de la DFM et en appui, l'adjoint participe à toutes les missions de la direction et veille à leur mise en œuvre opérationnelle. Il devra :
Animer et accompagner les équipes du service des finances sur leurs activités et dans le cadre de leurs missions ;
Participer à la mise en place de la programmation des travaux immobiliers et au suivi financier des opérations ;
Piloter l'activité du bureau des marchés et encadrer le processus d'achat public ;
Piloter l'ensemble du processus budgétaire, le dialogue de gestion, la programmation, l'exécution de la dépense ;
Mettre en œuvre et suivre des indicateurs de pilotage ;
Définir le cadre réglementaire et les procédures pour l'ensemble des DG Métiers et les BOP gérés par la DGA ;
Appuyer le chef du CSPI dans le cadre de ses missions, notamment lors des comités de suivi Chorus ;
Contribuer à l'harmonisation des procédures et au contrôle interne ;
Faire le lien avec les administrations centrales et coordonner les actions lorsque cela est nécessaire ;
En partenariat avec la directrice, il devra assurer la transversalité des services et leurs interactions, mais également prioriser les actions en lien avec les chefs de service.
Il assurera également la suppléance de la directrice, et sera en mesure de la représenter le cas échéant.
Votre environnement professionnel
Activités de la direction
La Direction Générale de l'Administration est la structure qui centralise et coordonne les fonctions de support pour les services de l'État en Guyane. Son rôle est de :
- Définir et mettre en œuvre les processus de fonctionnement internes, en matière de Ressources Humaines, Formation, Finances, Budget, Achats, Systèmes d'Information, Communication, Médecine de Prévention, Action Sociale, Immobilier, Juridique, etc.
- Appuyer les équipes Métier dans la réalisation de leur activité au quotidien, en leur apportant de l'expertise et du conseil, des services et un appui à la production et un cadre d'exécution de leurs missions
Elle regroupe un ensemble de 5 directions.
La direction Finances et Moyens se décline en 3 services : Finances, CSPI, Immobilier-logistique.
Le service Immobilier-Logistique est chargé d'assurer une gestion commune de l'ensemble des sites à la fois en termes de fonctionnement courant (logistique, approvisionnement etc.) et de maintenance et travaux des bâtiments. 2 bureaux : Logistique ; Entretien-Maintenance et Travaux.
Le CSPI assure les prestations financières pour les services prescripteurs (ordonnateurs) : exécution de la dépense, gestion des actifs immobilisés et des recettes, travaux de fin de gestion.
Le service Finances est chargé de suivre et piloter l'ensemble du processus budgétaire et financier, de la programmation jusqu'à la mise en paiement, ainsi que de sécuriser et harmoniser le processus
Achats. 3 bureaux : Programmation, Stratégie d'achats et marchés publics et exécution de la dépense.
