informations générales
Cayenne
I. Identification du Poste :
- Intitulé du poste : Référent Centre de Formation d'Apprentis (CFA)
- Service : Département Formation Professionnelle
- Lieu de travail : CEIG - Centre Commerciale Remire-Montjoly 2, Étage 1
- Supérieur hiérarchique : Mr GANDOUET
II. Mission du Poste :
Le Référent CFA a pour mission principale d'assurer la coordination et la gestion opérationnelle du Centre de Formation d'Apprentis. Il est chargé de veiller au bon déroulement des formations dispensées, au suivi pédagogique des apprentis, ainsi qu'à la relation avec les entreprises partenaires.
III. Responsabilités et Activités :
1. Coordination Administrative :
Assurer la gestion administrative des inscriptions et des dossiers des apprentis : suivi des contrats d'apprentissage, des conventions de formation, des plannings de formation, etc.
Coordonner les plannings de formation en collaboration avec les formateurs et les entreprises partenaires.
Organiser les sessions d'examen et assurer le suivi des résultats.
2. Suivi Pédagogique :
Accompagner les apprentis dans leur parcours de formation et de professionnalisation : suivi individualisé, orientation, conseil en insertion professionnelle, etc.
Assurer le suivi pédagogique des apprentis : évaluation des acquis, identification des besoins en formation complémentaire, proposition d'actions correctives si nécessaire.
Organiser des séances d'orientation et de conseil en insertion professionnelle : recherche d'emploi, rédaction de CV, préparation aux entretiens, etc.
3. Relation avec les Entreprises
Assurer la promotion du CFA auprès des entreprises et développer des partenariats : participation à des salons, organisation de journées portes ouvertes, etc.
Participer au recrutement des apprentis en lien avec les besoins des entreprises : diffusion des offres, sélection des candidats, organisation des entretiens, etc.
Suivre la qualité des relations avec les entreprises et intervenir en cas de difficultés : gestion des litiges, médiation, proposition d'améliorations, etc.
4. Gestion Financière :
Participer à l'élaboration et au suivi du budget du CFA : prévision des dépenses, suivi des recettes, analyse des écarts, proposition de mesures correctives, etc.
Assurer le suivi des financements publics et privés alloués au CFA : subventions, aides financières, partenariats financiers, etc.
Veiller à l'optimisation des ressources financières du CFA : recherche de nouvelles sources de financement, proposition d'économies, suivi des investissements, etc.
IV. Profil Recherché :
- Formation supérieure dans le domaine de l'éducation, de la formation professionnelle ou de la gestion.
- Expérience significative dans le domaine de la formation professionnelle et de l'insertion professionnelle, idéalement en tant que référent CFA.
- Bonne connaissance des dispositifs de formation en alternance et des réglementations en vigueur (apprentissage, contrat de professionnalisation, etc.).
- Capacités d'organisation, de gestion et d'animation d'équipe.
- Aptitudes relationnelles et sens du contact pour travailler en partenariat avec les entreprises et les institutions.
- Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion administrative.
V. Conditions de Travail :
- Contrat : CDI à temps plein.
- Rémunération : Selon expérience et grille salariale de l'entreprise.
- Avantages : Mutuelle d'entreprise, Caisse de retraite, etc.
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- Service : Département Formation Professionnelle
- Lieu de travail : CEIG - Centre Commerciale Remire-Montjoly 2, Étage 1
- Supérieur hiérarchique : Mr GANDOUET
II. Mission du Poste :
Le Référent CFA a pour mission principale d'assurer la coordination et la gestion opérationnelle du Centre de Formation d'Apprentis. Il est chargé de veiller au bon déroulement des formations dispensées, au suivi pédagogique des apprentis, ainsi qu'à la relation avec les entreprises partenaires.
III. Responsabilités et Activités :
1. Coordination Administrative :
Assurer la gestion administrative des inscriptions et des dossiers des apprentis : suivi des contrats d'apprentissage, des conventions de formation, des plannings de formation, etc.
Coordonner les plannings de formation en collaboration avec les formateurs et les entreprises partenaires.
Organiser les sessions d'examen et assurer le suivi des résultats.
2. Suivi Pédagogique :
Accompagner les apprentis dans leur parcours de formation et de professionnalisation : suivi individualisé, orientation, conseil en insertion professionnelle, etc.
Assurer le suivi pédagogique des apprentis : évaluation des acquis, identification des besoins en formation complémentaire, proposition d'actions correctives si nécessaire.
Organiser des séances d'orientation et de conseil en insertion professionnelle : recherche d'emploi, rédaction de CV, préparation aux entretiens, etc.
3. Relation avec les Entreprises
Assurer la promotion du CFA auprès des entreprises et développer des partenariats : participation à des salons, organisation de journées portes ouvertes, etc.
Participer au recrutement des apprentis en lien avec les besoins des entreprises : diffusion des offres, sélection des candidats, organisation des entretiens, etc.
Suivre la qualité des relations avec les entreprises et intervenir en cas de difficultés : gestion des litiges, médiation, proposition d'améliorations, etc.
4. Gestion Financière :
Participer à l'élaboration et au suivi du budget du CFA : prévision des dépenses, suivi des recettes, analyse des écarts, proposition de mesures correctives, etc.
Assurer le suivi des financements publics et privés alloués au CFA : subventions, aides financières, partenariats financiers, etc.
Veiller à l'optimisation des ressources financières du CFA : recherche de nouvelles sources de financement, proposition d'économies, suivi des investissements, etc.
IV. Profil Recherché :
- Formation supérieure dans le domaine de l'éducation, de la formation professionnelle ou de la gestion.
- Expérience significative dans le domaine de la formation professionnelle et de l'insertion professionnelle, idéalement en tant que référent CFA.
- Bonne connaissance des dispositifs de formation en alternance et des réglementations en vigueur (apprentissage, contrat de professionnalisation, etc.).
- Capacités d'organisation, de gestion et d'animation d'équipe.
- Aptitudes relationnelles et sens du contact pour travailler en partenariat avec les entreprises et les institutions.
- Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion administrative.
V. Conditions de Travail :
- Contrat : CDI à temps plein.
- Rémunération : Selon expérience et grille salariale de l'entreprise.
- Avantages : Mutuelle d'entreprise, Caisse de retraite, etc.
