informations générales
Amiens
CDI
Dans le cadre du départ prochain de la salariée actuelle, l'AFAPi recrute son ou sa futur.e Responsable d'Organisme de Formation afin d'assurer une transition fluide et poursuivre la dynamique déjà engagée.
Site internet : www.afapi.fr
>Modalités du poste
Localisation : Locaux de l'Ordre des Architectes Hauts-de-France, antenne d'AMIENS
Poste à partir du 1er août 2025
>Conditions de travail
Poste sans autre salarié - travail en autonomie
Partage du bureau avec la responsable de la Maison de l'Architecture, des locaux avec la permanente et le directeur général du CROA
Lorsque les sessions sont organisées en présentiel dans les locaux amiénois, le/la responsable de l'AFAPi doit :
-Préparer la salle (disposition, installation du matériel pédagogique)
-Accueillir les stagiaires et le formateur
-Veiller au bon fonctionnement technique (vidéoprojecteur, matériel informatique)
-Fournir le café et les rafraîchissements
-Répondre aux différentes questions et besoins des participants
Déplacements (peu fréquents, une dizaine par an)
-Représentation de l'AFAPi lors de salons, événements
-Participation aux Assemblées Générales du Réseau pour la Formation Continue des Architectes (au moins une fois par an à Paris)
-Organisation et animation des Assemblées Générales de l'AFAPi
-Organisation de formations délocalisées
>Missions principales
Ingénierie pédagogique et de formation
-Identifier les besoins de formation du public cible et définir les axes de développement de l'offre, mettre à jour et enrichir l'offre de formation du catalogue
-Sélectionner et négocier avec les formateurs prestataires
-Veiller à la conformité des formations avec les exigences QUALIOPI
-Accompagner les bénéficiaires dans leurs parcours de formation
Administration et comptabilité
-Gérer la plateforme de gestion des formations (création de modules, gestion des inscriptions, facturation, suivi des stagiaires et formateurs, etc.)
-Administrer la plateforme Moodle
-Assurer la gestion financière et budgétaire de l'organisme
Assurer l'interface avec les OPCO pour les prises en charge et subrogations
-Participer à l'organisation d'événements liés à l'activité de formation
Communication
-Déployer une stratégie de communication efficace sur les différents supports (site internet, réseaux sociaux, emailings)
-Utiliser les outils CANVA et BREVO pour créer des visuels professionnels (présentations, affiches, réseaux sociaux)
-Gérer les campagnes d'emailing et la communication interne et externe
Certification
-Assurer le respect des procédures QUALIOPI, préparer et passer les audits de surveillance et de renouvellement (prochain renouvellement prévu pour 2027).
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireSite internet : www.afapi.fr
>Modalités du poste
Localisation : Locaux de l'Ordre des Architectes Hauts-de-France, antenne d'AMIENS
Poste à partir du 1er août 2025
>Conditions de travail
Poste sans autre salarié - travail en autonomie
Partage du bureau avec la responsable de la Maison de l'Architecture, des locaux avec la permanente et le directeur général du CROA
Lorsque les sessions sont organisées en présentiel dans les locaux amiénois, le/la responsable de l'AFAPi doit :
-Préparer la salle (disposition, installation du matériel pédagogique)
-Accueillir les stagiaires et le formateur
-Veiller au bon fonctionnement technique (vidéoprojecteur, matériel informatique)
-Fournir le café et les rafraîchissements
-Répondre aux différentes questions et besoins des participants
Déplacements (peu fréquents, une dizaine par an)
-Représentation de l'AFAPi lors de salons, événements
-Participation aux Assemblées Générales du Réseau pour la Formation Continue des Architectes (au moins une fois par an à Paris)
-Organisation et animation des Assemblées Générales de l'AFAPi
-Organisation de formations délocalisées
>Missions principales
Ingénierie pédagogique et de formation
-Identifier les besoins de formation du public cible et définir les axes de développement de l'offre, mettre à jour et enrichir l'offre de formation du catalogue
-Sélectionner et négocier avec les formateurs prestataires
-Veiller à la conformité des formations avec les exigences QUALIOPI
-Accompagner les bénéficiaires dans leurs parcours de formation
Administration et comptabilité
-Gérer la plateforme de gestion des formations (création de modules, gestion des inscriptions, facturation, suivi des stagiaires et formateurs, etc.)
-Administrer la plateforme Moodle
-Assurer la gestion financière et budgétaire de l'organisme
Assurer l'interface avec les OPCO pour les prises en charge et subrogations
-Participer à l'organisation d'événements liés à l'activité de formation
Communication
-Déployer une stratégie de communication efficace sur les différents supports (site internet, réseaux sociaux, emailings)
-Utiliser les outils CANVA et BREVO pour créer des visuels professionnels (présentations, affiches, réseaux sociaux)
-Gérer les campagnes d'emailing et la communication interne et externe
Certification
-Assurer le respect des procédures QUALIOPI, préparer et passer les audits de surveillance et de renouvellement (prochain renouvellement prévu pour 2027).
