Responsable de centre de formation

Dans le cadre de l'ouverture de son nouveau campus, l'école Esccom recrute un(e) Campus Manager(euse). Véritable pilier pédagogique, vous représentez l'autorité sur le campus. A l'écoute des étudiants, vous les accompagnez du début de leur cursus jusqu'à l'obtention de leur diplôme.
Sous la responsabilité de la directrice pédagogique, vous répondez opérationnellement à l'ensemble des problématiques liées à l'organisation quotidienne des classes. De plus, vous êtes garant(e) du bien vivre sur le campus.
Rigueur et organisation, empathie, proximité sont les valeurs qui doivent animer vos missions. Vous jouez un rôle primordial dans la réflexion et la construction du parcours scolaire des Esccomiens.
Vous ferez également partie intégrante de l'équipe de Supers Formateurs du Campus et interviendrez selon votre spécialité et expertise auprès des Esccomiens. Vos missions chez ESCCOM :
→ Gestion et responsabilité de la vie scolaire et administrative :
- Veiller à l'organisation quotidienne et au bon déroulement de la vie collective hors du temps de classe
- Assurer, avec notre Chargée de Développement, l'accueil physique et téléphonique du campus
- Assurer la sécurité des étudiants et des formateurs au sein du campus
- Assurer le respect du règlement intérieur par les étudiants et les formateurs
- Gérer les problématiques du campus : entrées/sorties des étudiants, rotation des salles, incidents divers (malaise, violence, vol, dégradation, retards, exclusion.)
- Promouvoir le dialogue dans l'action éducative entre les parents, les étudiants et les formateurs
- Superviser les inscriptions aux examens et à la sécurité sociale des étudiants
- Aménager et contrôler les relations entre les étudiants et l'administration de l'école
- Superviser et assurer le suivi des absences et la prévention du décrochage, le suivi scolaire et disciplinaire des étudiants
- Mettre en place et assurer la bonne gestion des services étudiants (carte étudiant, restauration, accès imprimante.)
- Contrôler l'avancement des projets, mémoires, dossiers d'examen (progression, respect des délais.)
→ Déploiement pédagogique :
- Assurer, sous la responsabilité pédagogique et en collaboration avec l'équipe du service, le bon déroulement des enseignements : limiter l'impact de l'absence des formateurs, contrôler les durées des intercours, et le respect des horaires, vérifier l'utilisation du matériel pédagogique
- Enseigner et respecter les objectifs pédagogiques d'un ou plusieurs modules
- S'assurer du respect des programmes et de l'avancée pédagogique de l'année des formateurs
- Contrôler les contenus des cahiers de texte et veiller à leur mise à jour par les formateurs
- Organiser et animer les réunions pédagogiques et les conseils de classe
- Suivre la gestion des bulletins de notes : s'assurer du respect par les formateurs des délais de transmission des notes, veiller à la communication de ces bulletins à qui de droit.
- Organiser les études de cas et oraux, et surveiller leur bon déroulement
- Assurer les rendez-vous admissions et veiller à l'admissibilité des candidats présentés
- Contrôler les relevés d'heures mensuelles des formateurs
- Assurer, selon les directives de la directrice pédagogique, la construction des plannings annuels, et les adaptations nécessaires en cours d'année scolaire (absences et rattrapages de cours)
→ Management et coordination d'équipe :
- Participer à la coordination entre la Chargée de Développement (basée à Borgo) et le service pédagogique (basé sur le continent)
- Assurer l'image de l'école au sein des évènements (journées portes ouvertes, salons professionnels, remise des diplômes, actions sur les réseaux sociaux)
→ Certification qualité :
- S'assurer du respect des procédures mises en place dans le cadre du référentiel national qualité
- Promouvoir et collaborer à l'amélioration des procédures auprès des étudiants, des formateurs, et du service pédagogique
- S'assurer de confirmer la certification Qualiopi