informations générales
Toulouse
La mission du Service de la Formation Continue et de l'Apprentissage (SFCA) est de coordonner et d'animer pour l'université la mission de formation continue et d'apprentissage déclinée dans toutes ses composantes.
Ce service commun permet, avec l'engagement des équipes pédagogiques, de répondre à l'une des missions de l'université : accompagner tout au long de la vie les actifs vers l'obtention d'un diplôme ou d'une certification pour faciliter leur évolution professionnelle ou leur retour en emploi.
Par ailleurs, le développement de l'apprentissage propose une véritable alternative de formation.
Le SFCA accueille plus de 5000 stagiaires et auditeurs par an.
Vous intégrerez une équipe de 32 agents et vous serez rattaché-e hiérarchiquement à la Responsable Administrative et Financière du SFCA.
L'équipe est composée de 30 agents et vous serez rattaché-e hiérarchiquement au Responsable Administratif et Financier du SFCA.
Vos principales activités consisteront à :
1/ Piloter le secteur des formations diplômantes et qualifiantes :
- Piloter les processus d'accueil, d'information, d'orientation et d'accompagnement des divers publics
- Superviser la gestion administrative du dispositif et mettre en place des évolutions au regard des attendus règlementaires spécifiques de la FC et de la scolarité
- Superviser l'organisation et le suivi pédagogique des formations
- Elaborer et suivre le budget, superviser la facturation exhaustive des recettes
- Etablir et diffuser des documents financiers annuels
- Piloter l'instruction et le suivi des dossiers FSE+ (pour le DAEU) et marché région
- Assurer le reporting de l'activité (tableaux de bord, bases de données, logiciel de gestion FCA Manager, .)
- Mener la démarche qualité du secteur et la faire vivre
- Participer aux projets dossiers transverses :
- Coordonner les démarches d'habilitation dossiers et de certification des formations du secteur
- Evaluer l'activité du secteur et proposer d'éventuelles remédiations si nécessaire
- Coordonner les équipes pédagogiques
- Gérer et réguler les conflits, réclamations et opérer les médiations nécessaires avec les stagiaires de la formation
2/ Initier et accompagner le la promotion et le développement de l'activité du secteur :
- Suivre les évolutions qui sont menées et informer
- Assurer une fonction d'appui aux équipes pédagogiques en matière d'ingénierie de formation
- Accompagner les équipes pédagogiques dans le montage des dossiers
- Organiser des actions de prospection commerciale et de promotion de l'offre de formation avec le pôle développement
- Développer et maintenir des partenariats internes, externes privés et publics dans une logique de réseau
- Participer aux évènements clés : salons, forum .
- Promouvoir au sein de l'équipe du secteur la bonne relation à l'usager et au prospect
3/ Encadrer l'équipe du secteur :
- Définir les tâches inhérentes aux postes affectés au secteur, les adapter en fonction des évolutions et des montées en charge de l'activité
- Coordonner le travail de l'équipe du secteur, suivre et contrôler l'activité, définir les axes d'amélioration des procédures, évaluer le travail dans le cadre des missions fixées.
Prise de poste dès que possible
Pour candidater, CV et lettre de motivation sont obligatoires.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireCe service commun permet, avec l'engagement des équipes pédagogiques, de répondre à l'une des missions de l'université : accompagner tout au long de la vie les actifs vers l'obtention d'un diplôme ou d'une certification pour faciliter leur évolution professionnelle ou leur retour en emploi.
Par ailleurs, le développement de l'apprentissage propose une véritable alternative de formation.
Le SFCA accueille plus de 5000 stagiaires et auditeurs par an.
Vous intégrerez une équipe de 32 agents et vous serez rattaché-e hiérarchiquement à la Responsable Administrative et Financière du SFCA.
L'équipe est composée de 30 agents et vous serez rattaché-e hiérarchiquement au Responsable Administratif et Financier du SFCA.
Vos principales activités consisteront à :
1/ Piloter le secteur des formations diplômantes et qualifiantes :
- Piloter les processus d'accueil, d'information, d'orientation et d'accompagnement des divers publics
- Superviser la gestion administrative du dispositif et mettre en place des évolutions au regard des attendus règlementaires spécifiques de la FC et de la scolarité
- Superviser l'organisation et le suivi pédagogique des formations
- Elaborer et suivre le budget, superviser la facturation exhaustive des recettes
- Etablir et diffuser des documents financiers annuels
- Piloter l'instruction et le suivi des dossiers FSE+ (pour le DAEU) et marché région
- Assurer le reporting de l'activité (tableaux de bord, bases de données, logiciel de gestion FCA Manager, .)
- Mener la démarche qualité du secteur et la faire vivre
- Participer aux projets dossiers transverses :
- Coordonner les démarches d'habilitation dossiers et de certification des formations du secteur
- Evaluer l'activité du secteur et proposer d'éventuelles remédiations si nécessaire
- Coordonner les équipes pédagogiques
- Gérer et réguler les conflits, réclamations et opérer les médiations nécessaires avec les stagiaires de la formation
2/ Initier et accompagner le la promotion et le développement de l'activité du secteur :
- Suivre les évolutions qui sont menées et informer
- Assurer une fonction d'appui aux équipes pédagogiques en matière d'ingénierie de formation
- Accompagner les équipes pédagogiques dans le montage des dossiers
- Organiser des actions de prospection commerciale et de promotion de l'offre de formation avec le pôle développement
- Développer et maintenir des partenariats internes, externes privés et publics dans une logique de réseau
- Participer aux évènements clés : salons, forum .
- Promouvoir au sein de l'équipe du secteur la bonne relation à l'usager et au prospect
3/ Encadrer l'équipe du secteur :
- Définir les tâches inhérentes aux postes affectés au secteur, les adapter en fonction des évolutions et des montées en charge de l'activité
- Coordonner le travail de l'équipe du secteur, suivre et contrôler l'activité, définir les axes d'amélioration des procédures, évaluer le travail dans le cadre des missions fixées.
Prise de poste dès que possible
Pour candidater, CV et lettre de motivation sont obligatoires.
