Responsable d'unité de gestion d'immeubles

Sous l'autorité hiérarchique du directeur des résidences, le/la directeur/trice adjoint(e) a pour mission principale de :

- Contribuer au management de la plateforme avec le directeur d'unité de gestion : gestion des équipes, mise en place de processus visant à améliorer le confort des usagers, ainsi que la coordination des actions avec les différents services.
- Optimiser la gestion technique : supervision et amélioration continue des installations notamment en matière d'entretien, de maintenance, de sécurité.

Description du poste

- Contribue au management de la plateforme avec le directeur d'unité de gestion
- Complète les documents relatifs aux états de service et assure la gestion quotidienne de la badgeuse ;
- Veille au bon déroulement de la procédure administrative d'accueil des étudiants en résidence universitaire ;
- Participe à la sécurité des espaces pour assurer un environnement sûr et conforme aux normes en vigueur ;
- Être un appui de l'équipe en contribuant à son développement et à sa montée en compétences. Cela inclut l'organisation de formations internes, l'accompagnement technique et la résolution de problèmes pratiques ;
- Remplace le directeur d'unité de gestion en son absence : assure la continuité de l'activité de l'unité de gestion en supervisant les activités quotidiennes et en assurant le bon fonctionnement général des opérations.
- Gestion de la plateforme d'accueil des résidences de Saint-Denis et Stains
- Priorise et coordonne les demandes d'interventions émises par les étudiants résidents, en évaluant leur urgence et leur importance.
- Anticipe, priorise et coordonne les travaux de maintenance nécessaires dans les résidences, en les répartissant efficacement aux agents techniques pour garantir leur réalisation dans les meilleurs délais ;
- Répertorie les besoins en matériel pour l'ensemble des résidences, et procède aux pré-commandes afin d'assurer la disponibilité des ressources nécessaires pour les interventions et les travaux ;
- Sollicite et obtient les devis des prestataires pour les travaux et interventions, en veillant à ce qu'ils soient conformes aux exigences techniques et budgétaires ;
- Effectue des contrôles post-intervention des logements et espaces communs afin de vérifier la qualité des travaux réalisés et s'assurer qu'ils répondent aux normes de sécurité ;
- Contrôle régulièrement l'entretien des parties communes effectué par la société de nettoyage, en garantissant la propreté et le bon état des espaces partagés ;
- Organise et conduit les rendez-vous avec les prestataires externes ainsi qu'avec le service patrimoine pour coordonner les interventions ;
- Assure la bonne gestion des interventions techniques.

Connaissances techniques :

- Connaissance du monde universitaire et des missions du Crous ;
- Connaissance des règles financières et comptables ;
- Connaissance des règles d'hygiène et de sécurité (bâtiments) ;
- Connaissance des dispositions applicables aux personnels et de leur cadre réglementaire ; logiciels informatiques spécifiques (Heberg, Orion, Epona, Ebail / formations prévues) ;
- Notions d'entretien des bâtiments et installations techniques ;