informations générales
Toulouse
Vos missions seront les suivantes :
* Managériales :
- Vous communiquerez de façon permanente avec le directeur des opérations sur toutes les questions concernant la gestion et l'état d'avancement de la planification des sites/évènements qui vous sont confiés
- Vous assurerez le bon déroulement des missions par une communication étroite et permanente avec les équipes opérationnelles
- Vous serez à l'écoute du personnel sur les événements dont vous aurez la charge et apporterez des solutions aux éventuels dysfonctionnements et problèmes
- Vous participerez activement aux réunions de préparation aux évènements
* Techniques :
- Vous définirez les besoins en personnel pour toutes les prestations
- Vous réaliserez la planification en liaison avec les chargés de projets dans le cadre des dispositions légales et conventionnelles en garantissant la rentabilité de la planification
- Vous définirez les besoins en matériel nécessaires à la gestion des sites qui vous seront confiés et vous assurerez le suivi
- Vous assisterez à toutes les réunions d'organisation liées aux prestations évènementielles.
* Administratives :
- Vous effectuerez aux échéances convenues par la Direction Générale les comptes et les mises à jour des différentes prestations afin de permettre la facturation
- Vous assurerez du respect de la remise des plannings dans les délais légaux impartis et contrôlerez la durée du travail ainsi que les temps de repos