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informations générales

Nous recrutons un(e) Responsable d'exploitation H/F qui aura pour mission, sous l'autorité du Directeur Général ou de tout autre personne qui pourra lui être substituée, d'assurer le bon management des équipes sur Toulouse, et qui sera le garant du bon fonctionnement des opérations récurrentes.

Vos missions seront les suivantes :

* Managériales :

- Vous communiquerez de façon permanente avec le directeur des opérations sur toutes les questions concernant la gestion et l'état d'avancement de la planification des sites/évènements qui vous sont confiés

- Vous assurerez le bon déroulement des missions par une communication étroite et permanente avec les équipes opérationnelles

- Vous serez à l'écoute du personnel sur les événements dont vous aurez la charge et apporterez des solutions aux éventuels dysfonctionnements et problèmes

- Vous participerez activement aux réunions de préparation aux évènements

* Techniques :

- Vous définirez les besoins en personnel pour toutes les prestations

- Vous réaliserez la planification en liaison avec les chargés de projets dans le cadre des dispositions légales et conventionnelles en garantissant la rentabilité de la planification

- Vous définirez les besoins en matériel nécessaires à la gestion des sites qui vous seront confiés et vous assurerez le suivi

- Vous assisterez à toutes les réunions d'organisation liées aux prestations évènementielles.

* Administratives :

- Vous effectuerez aux échéances convenues par la Direction Générale les comptes et les mises à jour des différentes prestations afin de permettre la facturation

- Vous assurerez du respect de la remise des plannings dans les délais légaux impartis et contrôlerez la durée du travail ainsi que les temps de repos

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