Responsable d'entreprise d'insertion par l'économie

Nous sommes une entreprise d'insertion, travaillant dans le secteur de l'entretien d'espaces verts et d'espaces naturels (rivière, ruisseaux, forêts.) ainsi que dans le domaine de la propreté urbaine et le service à la personne dans les travaux paysagers et rénovation du bâti. Nous employons actuellement 4 permanents (1 directrice, 1 ETI, 1 CIP, 1 commerciale) et 8 salariés en insertion. Notre secteur d'intervention se situe sur la communauté de commune Ardèche Rhône Coiron (07).

Missions pour le poste :
Développement du projet associatif :
- Participation à l'élaboration, formalisation et déclinaison auprès des équipes de la stratégique du projet associatif avec le CA
- Développement et proposition de nouveaux projets
- Participe à l'identification de la structure, développement du maillage territorial
- Assurer la cohérence des projets proposés avec la politique et les valeurs de l'association
- Participer à notre visibilité numérique, et lors de rencontre institutionnel ou événementiel pour promouvoir la structure

Gestion de l'association
- Garant du dispositif EI (entreprise d'insertion) et des moyens d'obtention des résultats sociaux et économiques attendus
- Négocier et assurer la formalisation des rapports annuels avec les services de l'État et collectivités
- Participer à l'animation du réseau en s'impliquant dans les politiques spécifiques de l'IAE
- Représenter l'association vis-à-vis des partenaires extérieurs en déclinant auprès de ces organismes la politique de l'association et des décisions du CA
- Participer au CA et élaborer des projets de partenariat avec les collectivités locales, le réseau associatif et entrepreneurial du territoire, assurant une veille sur les marchés publics pouvant correspondre à l'entreprise

Gestion budgétaire
- Définir avec le CA la politique budgétaire et financière de l'association : établir le budget prévisionnel, réaliser le contrôle budgétaire et les coûts /rentabilité, en lien avec le cabinet d'expertise comptable
- Assurer le suivi du budget, des subventions, et de la trésorerie à partir des plates-formes et indicateurs de contrôle à disposition
- Participer à l'élaboration des rapports intermédiaires et annuels de gestion avec l'équipe encadrante et les membres du bureau pour les rapports annuels
- Assurer la comptabilité courante de la structure (devis, facturation, banque) piloter le suivi client / fournisseurs (relance client, gestion des fournisseur, gestion des achats, suivi de maintenance du matériel.)

Gestion économique :
- Définir la stratégie commerciale, marketing et communication. Présentation au CA, assurer les mises en œuvre et le suivi chiffré des réalisations et écarts éventuels
- Assurer la veille concurrentielle, études de marché, veille sur les appels d'offre
- Superviser l'activité de production et vérifiant l'efficacité des actions menées par l'ETI et les équipes de production

Gestion des ressources humaines :
- Définir et appliquer la politique RH : gestion, recrutement, mise en œuvre de la GPEC, entretiens annuels et définition de la politique de formation annuelle des salariés
- Animer, superviser et contrôler sur objectifs l'équipe encadrante. Rôle d'appui conseil ou de formation
- Concevoir et mettre à jour des documents cadres, législatifs et sécurités, veiller à l'affichage et diffusion des documents réglementaire obligatoire
- Réaliser la gestion RH mensuel :pré-saisie et contrôle des payes, avance sur salaire, déclaration maladie, déclaration accident du travail, suivi des congés payés, suivi visite médicale, lien directe avec le bureau comptable
- Assurer la création et les modifications des contrats de travail des salariés de l'entreprise.