Responsable d'entreprise d'insertion par l'économie

MISSIONS
Sous l'autorité du Président et en lien avec le Conseil d'Administration (CA), vous travaillez en grande autonomie, vous êtes garant.e du bon fonctionnement de la structure et de sa stabilité économique.
Vous mettez en œuvre les stratégies définies par le Conseil d'Administration et êtes force de proposition auprès de cette instance.
Vous assurez le management de l'équipe de permanents.

Gestion budgétaire :
- Vous définissez avec le CA la politique budgétaire et financière de l'association ; vous organisez la planification annuelle et le contrôle budgétaire. Vous travaillez en lien avec le cabinet d'expertise comptable et le Commissaire aux Comptes.
- Vous assurez le suivi du budget, des subventions et de la trésorerie à partir des tableaux de bord.
- Vous assurez l'élaboration des rapports intermédiaires et annuels de gestion.
- Vous recherchez les financements, publics et privés, montez et assurez le suivi des dossiers.
- Vous rendez compte aux Administrateurs.

Gestion économique :
- Vous assurez une veille et répondez aux appels à projet et aux marchés publics. Vous assurez le suivi administratif et financier des marchés en cours.
- Vous assurez le développement de la commercialisation des produits et prestations proposés par la structure selon la stratégie commerciale définie par le CA. Vous mettez en place les outils de suivi de l'action commerciale.

Pilotage des activités :
- Vous gérez 2 ACI, sur la commune d'Hyères, ce qui représente une équipe de 10 à 12 permanents et environ 40 à 45 salariés en transition professionnelle/ mois.
- Vous supervisez la coordination globale des activités de production en lien avec le personnel en place et vous vous assurez de l'efficacité des actions menées par les équipes techniques. Vous êtes garants du bon fonctionnement des ACI
- Vous êtes garants de la mise en œuvre des actions d'accompagnement qui permettent une prise en charge de qualité des publics accueillis et répondent aux objectifs fixés par l'Etat et les collectivités locales.
- Vous assurez les tâches administratives relevant spécifiquement de votre fonction (Renouvellement des agréments existants, .) et supervisez l'ensemble des tâches administratives réalisées par l'équipe administrative.
- Vous êtes l'interlocuteur privilégié.e des partenaires publics et privés auprès desquels vous représentez l'Association.
- Vous proposez de nouveaux projets répondant à des besoins identifiés tant en interne qu'en externe, au niveau local, dans une dynamique de maillage territorial.
- Vous construisez l'ingénierie des projets à venir tout en pérennisant l'existant et en assurant le management des équipes.
- Vous participez aux rencontres organisées par les Réseaux auxquels la structure adhère.

Gestion des Ressources Humaines
- Vous définissez et vous faites appliquer la politique de gestion des ressources humaines : gestion du recrutement, entretien d'évaluation et professionnels, la politique de formation annuelle des personnels permanents.
- Vous travaillez en étroite collaboration avec les membres de l'équipe de permanents et veillez au bon fonctionnement des activités supports (Administratif, comptabilité, accompagnement et encadrement)
- Vous assurez un rôle d'appui et de conseil auprès des équipes permanentes.
- Vous supervisez l'ensemble des obligations légales liées à la gestion du personnel, au droit du travail, aux dispositifs de sécurité des personnes, bâtiments et matériels. Vous mettrez en place une politique de Qualité-Sécurité- Environnement
- Vous favorisez un bon climat social et les relations entre les différents acteurs de l'association.