Responsable d'entreprise d'insertion par l'économie

Vallées Villages Montagnes est une structure d'insertion par l'activité économique, de type chantier d'insertion, conventionnée. C'est une association loi 1901. Les salariés sont accompagnés vers le retour à l'emploi ou la formation, avec trois principaux supports d'activités : l'entretien des sentiers de randonnées et des espaces verts, la peinture et le bois, et la pierre sèche. Les salariés en parcours d'insertion sont encadrés par du personnel spécialisé et diplômé. Ces activités sur le terrain permettent aux salariés de retrouver une dynamique de travail tout en acquérant des compétences théoriques et pratiques, qui pourront être valorisées dans leur recherche d'emploi. Dans le cadre du projet de l'ACI défini par le conseil d'administration et des objectifs qui lui sont assignés, le (la) directeur(trice) met en place les moyens et coordonne l'ensemble des actions du projet associatif. Porteur du projet de la structure, il (elle) est l'interface entre tous les acteurs : conseil d'administration, salariés, institutionnels, monde économique. Il (Elle) représente et promeut l'ACI à l'extérieur, anticipe les évolutions et propose au conseil d'administration des orientations. Description du poste : Vous aurez la responsabilité de l'organisation de projets : d'accueil individualisé de personnes en difficultés d'insertion sociale et professionnelle, de formation, de prestations, d'activités/événements d'animation du territoire, de nouveaux projets que vous aurez élaborés.
Vous aurez la responsabilité de la mise en œuvre de ces projets avec l'équipe (10 personnes) que vous coordonnerez et animerez, sous la supervision du CA.
1. Gestion administrative : Coordonner l'équipe des 10 permanents et son activité : répartition des tâches, planning, tenue des délais etc, définition de contenus et méthodologies pédagogiques, évaluation, proposer des adaptations et de nouvelles actions, participer à l'élaboration d'outils de suivi et de bilan en veillant à leur application, veille sur les dispositifs d'insertion et de formation, participer au recrutement des salariés permanents et des personnes en parcours d'insertion, élaborer les dossiers administratifs pour les financeurs ; préparer la présentation des différents bilans ; réaliser le rapport d'activité annuel.
2. Gestion des services généraux : assurer le bon fonctionnement des moyens matériels : informatique et téléphonie, entretien, fournitures etc.
3. Gestion financière : Gérer les procédures de gestion financière (budget prévisionnel, suivi et bilans des actions), demande de financement, suivi des paiements des différentes prestations ou subventions, (en lien avec le comptable/gestionnaire), assurer un suivi financier, projet par projet, des différentes prestations ou subventions, élaborer les documents de bilan et les transmettre aux financeurs, assurer une comptabilité analytique des différents secteurs d'activités de l'association.
4. Développement de projets : Proposer de nouveaux projets, réaliser les documents de présentation et les conditions de réalisation de ces projets, rechercher de nouveaux modes de financements
5. Partenariats externes : Représenter la structure à des réunions diverses, notamment en externe (ateliers de réflexion en apportant l'expertise de la structure sur l'ensemble des thématiques couvertes par l'association, insertion sociale et professionnelle, éducation à la santé, lutte contre la toxicomanie, citoyenneté, prévention de la délinquance, économie sociale et solidaire, ...), organiser des comités de pilotage des différents projets avec les partenaires et financeurs de l'association, entretenir et développer les partenariats (entreprises, ...) permettant au public accueilli de trouver des solutions emplois à l'issu de leur parcours, participera des réunions visant à la mise en réseau.