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informations générales

  • Tsingoni

ADMINISTRATION ET COORDINATION GÉNÉRALE

Prise de poste dès que possible - 35h / CDD de 1 an avec une période d'essai de 3 mois

Lieu de travail : Combani / Tranche de salaire : 30 à 35k brut annuel et un billet d'avion A/R à 850 euros

Poste sour la direction du bureau de l'association et en gestion de l'équipe

Profil recherché
> BAC + 5, diplômé d'un master en architecture ou d'architecture d'intérieure ou ayant une expérience professionnelle similaire significative dans le milieu associatif
> Profil polyvalent, personne motivée et capable de gérer une grande diversité de mission (admin, financière, logistique...) avec un attrait pour le domaine de l'architecture ou une expérience en lien avec celui-ci

Les indispensables pour ce poste : Rigueur et autonomie, Permis B, compétence de rédaction et mise en forme graphique, maitrise des outils Pack Google ou Excel ; Canva ou suite Adobe.
Les plus pour ce poste : Connaissances du milieu de l'Economie Sociale et Solidaire, du développement et de la construction durable, parler shimaoré ou shibushi (formation, insertion, artisanat), connaissance en politiques publiques
et dans les systèmes d'acteurs de la culture, de l'architecture, l'aménagement.
Particularité du poste : Autonomie et sens des responsabilités, petite équipe salariée, lien régulier avec le bureau et les membres de l'association, poste polyvalent, travail lin situ avec des partenaires et publics très variés.
Compétences relationnelles : échanges réguliers avec CA de l'association, encadrement des autres employés de l'association, capacité d'échanger avec des acteurs et publics divers, accueil et animation d'ateliers auprès de publics variés

LES MISSIONS
1. Administration et suivi budgétaire global et spécifique
Veille et élaboration de plannings et budgets global et spécifique à chaque projet en coordination avec le reste de l'équipe,
compétences rédactionnelles, recherche de financement, organisation réunion mensuelle de l'équipe et du CA, cloture
des budgets annuels en lien avec la comptable, ...

2. Vie de l'association
Gestion des relations partenariales en cours, développement du réseau et animation des gouvernances de projet, en lien avec le bureau de l'association : veiller à la philosophie, au commissariat et aux chartes des projets, assurer une veille des actions du territoire, participer à la synergies inter-projets, ...

3. Accompagner des projets en cours : Post-Chido, BAMBOU, TROTRO, SOMA
En collaboration avec le reste de l'équipe, être force de proposition, assurer la production et logistique des événements,
identification des besoins et sous-traitants potentiels, mise en place des plannings, réaliser les supports de communication et de valorisation des démarches engagées (dossier de presse, bilan synthétique, etc), tenir informé nos partenaires,
rédiger des contenus à viser pédagogique, gérer la plateforme de ressources numériques, animer un programme de formation avec experts et publics apprenants. réaliser l'édition de 2 ouvrages par an minimum, ...

4. Organiser les événements ponctuels : séminaire étude ENSA, JEP, JNA

5. Prospection et recherche de financement
En collaboration avec l'équipe et le bureau de l'association, assurer une veille active des opportunités de financements publics et privés (appels à projets, subventions, partenariats), rédiger et soumettre des dossiers de demande de financement, et entretenir des relations avec les financeurs et partenaires stratégiques pour renforcer la pérennité des projets et de l'association.
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