informations générales
Montreuil
Dans le cadre d'un remplacement congé maternité, notre association recherche un/une chargé(e) de coordination. Sous la supervision du Bureau, les principales missions sont de :
- S'assurer la mise en œuvre de toutes les activités de l'association ;
- S'assurer la coordination générale des activités de l'association ;
- Coordonner les efforts du personnel pour s'assurer que les tâches requises sont accomplies conformément aux décisions du Bureau, du Conseil d'Administration et aux exigences contractuelles ;
- S'assurer du respect des échéanciers et des calendriers d'activités ;
- Renforcer l'approche d'équipe tout au long de la mise en œuvre des activités ;
- Organiser les activités de l'association spécifiquement indiquées dans le plan d'action :
1- Déploiement et organisation de l'association en adaptant ses méthodes et organisation de travail par l'intégration des nouveaux adhérents actifs et en développant le réseau de partenaires.
2- Fonctionnement régulier des instances : bureau, conseil d'administration, assemblées générales (ordre du jour, logistique, suivi).
3- Accomplissement des formalités juridiques, administratives, comptables, fiscales et réglementaires de l'association.
4- Mettre en œuvre de la stratégie (plan) d'action en mettant en place progressivement les trois départements (actions et campagnes, communication et plaidoyer en veillant à la valorisation des archives de l'association) et en procédant au recrutement nécessaire à leur fonctionnement sous l'autorité du bureau de l'association.
5- proposition d'une stratégie pour la levée des fonds ; contribution à l'élaboration des demandes de subvention et des rapports intermédiaires et finaux des subventions obtenues.
- Assurer une communication fluide et régulière entre les instances et avec les membres de l'association ainsi qu'avec les partenaires et les bailleurs des fonds (rédaction de rapports mensuels sur l'avancement des activités, planification de réunions physiques ou virtuelles, appels téléphoniques, etc.) ;
- Respecter et suivre les engagements contractuels et internes sur les aspects communicationnels, politiques, techniques, financiers, fiscaux et comptables
- Gérer quotidiennement le budget, les rapports internes et coordonner les rapports narratifs et financiers.
Profil :
- Avoir un Master dans l'un des domaines suivants : Droit, Développement, Sociologie, Sciences Politiques, Communication etc.
- Avoir une expérience pertinente de 5 ans en gestion de projet dans le secteur associatif ou en lien avec les acteurs de la société civile de la région du Maghreb.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaire- S'assurer la mise en œuvre de toutes les activités de l'association ;
- S'assurer la coordination générale des activités de l'association ;
- Coordonner les efforts du personnel pour s'assurer que les tâches requises sont accomplies conformément aux décisions du Bureau, du Conseil d'Administration et aux exigences contractuelles ;
- S'assurer du respect des échéanciers et des calendriers d'activités ;
- Renforcer l'approche d'équipe tout au long de la mise en œuvre des activités ;
- Organiser les activités de l'association spécifiquement indiquées dans le plan d'action :
1- Déploiement et organisation de l'association en adaptant ses méthodes et organisation de travail par l'intégration des nouveaux adhérents actifs et en développant le réseau de partenaires.
2- Fonctionnement régulier des instances : bureau, conseil d'administration, assemblées générales (ordre du jour, logistique, suivi).
3- Accomplissement des formalités juridiques, administratives, comptables, fiscales et réglementaires de l'association.
4- Mettre en œuvre de la stratégie (plan) d'action en mettant en place progressivement les trois départements (actions et campagnes, communication et plaidoyer en veillant à la valorisation des archives de l'association) et en procédant au recrutement nécessaire à leur fonctionnement sous l'autorité du bureau de l'association.
5- proposition d'une stratégie pour la levée des fonds ; contribution à l'élaboration des demandes de subvention et des rapports intermédiaires et finaux des subventions obtenues.
- Assurer une communication fluide et régulière entre les instances et avec les membres de l'association ainsi qu'avec les partenaires et les bailleurs des fonds (rédaction de rapports mensuels sur l'avancement des activités, planification de réunions physiques ou virtuelles, appels téléphoniques, etc.) ;
- Respecter et suivre les engagements contractuels et internes sur les aspects communicationnels, politiques, techniques, financiers, fiscaux et comptables
- Gérer quotidiennement le budget, les rapports internes et coordonner les rapports narratifs et financiers.
Profil :
- Avoir un Master dans l'un des domaines suivants : Droit, Développement, Sociologie, Sciences Politiques, Communication etc.
- Avoir une expérience pertinente de 5 ans en gestion de projet dans le secteur associatif ou en lien avec les acteurs de la société civile de la région du Maghreb.
