Responsable d'association à caractère social

Placé(e) sous l'autorité du bureau par délégation du conseil d'administration.
Le (la) coordinateur associatif assure la responsabilité opérationnelle des actions de l'association, du pilotage stratégique de son développement local en adéquation avec la stratégie de la structure édicté par son Conseil d'Administration. Il/elle assure la planification et coordination nécessaire des actions. Il/elle assure la coordination et l'animation de l'équipe salariée. Il/elle structure et coordonne les programmes d'activités déployés par l'association et s'assure de leur financement. Il/elle déploie toutes les actions nécessaires à l'ancrage et à la reconnaissance de l'association auprès de ses partenaires. Il/elle participe à la définition des orientations stratégiques du GCLR contribuant à l'émergence de politiques en faveur de l'étude et de la préservation des chiroptères.

DOMAINES D'ACTIVITÉS
I/ Animation d'équipe et encadrement
- Diffuser la politique et les valeurs du GCLR et s'assurer de la bonne compréhension auprès de l'équipe
- Proposer les orientations budgétaires, partenariales et stratégiques pour les programmes d'actions
- Contribuer au prévisionnel de l'activité de l'équipe, à la planification et organisation du plan de charge de travail
- Superviser l'élaboration, la mise en œuvre et le suivi budgétaire des programmations annuelles de l'équipe
- Rédiger ou superviser la rédaction des rapports techniques et financiers et s'assure du respect des échéances
- Assurer la cohérence, la synthèse et le suivi des programmes d'activités au sein de l'équipe
- Effectuer ou coordonner la rédaction des compte rendus et des bilans d'activité annuels en lien avec l'équipe salariée et le Conseil d'Administration
- Manager l'équipe au quotidien : congés, formations, arrêts maladie, suivre et accompagner chacun(e) dans ses missions/projets, assurer la circulation de l'information ascendante et descendante
- Appuyer l'équipe salariée, d'un point de vue technique ou méthodologique et aider à la décision
- En lien avec le CA, planifier et réaliser les entretiens d'évaluation de la maitrise professionnelle, faire remonter les besoins en recrutement
- Assurer et organiser la gestion des locaux et des équipements nécessaires
- Prévoir les besoins en matière de matériel et de sécurité au travail

II/ Gestion de projets - pilotage
- Développer et/ou coordonner l'activité du GCLR sur son territoire (ex Languedoc-Roussillon)
- Définir les priorités et monter des programmes prévisionnels en lien avec l'équipe salariée et le CA
- Développer des partenariats, du montage et du développement de projets dont la recherche de financements (réponses aux appels d'offres, rédiger des devis)
- Piloter en direct certains projets stratégiques (PRAC Occitanie), ou en appui de partenaires
- Suivre l'avancement des programmes sur le plan budgétaire et technique, notamment à travers des revues de projet régulières avec l'équipe salariée
- En charge de la gestion financière et participe à la préparation du budget et à son suivi en lien avec le CA
- Gérer les contrats liant l'association. Gérer les liens avec la médecine du travail et Uniformation. En charge des contrats afférents aux locaux de l'association et du mobilier.
- Communiquer et promouvoir les actions du GCLR (Selon profil) En charge de la communication graphique et de la gestion de la charte graphique.

III/ Représentation
- Assurer la représentation du GCLR auprès des acteurs du territoire et partenaires
- Participer à des réunions de politiques publiques en étant force de proposition
- Veiller à la reconnaissance du GCLR dans son rôle de coordinateur et expert chiroptères à l'échelle Languedoc-Roussillon et dans le réseau national
- Répondre aux diverses sollicitations permettant de valoriser les actions du GCLR ou de faire émerger des projets
- Représenter le GCLR au sein d'instances institutionnelles.