informations générales
Prades
Le/la directeur/directrice s'assure du bon déroulement des deux GEMS et de l'épicerie sociale. Il impulse une dynamique associative en étant force de proposition.
VOS MISSIONS GLOBALES
Activités de gestion administrative et financière
-Mobiliser des ressources en étant force de proposition pour obtenir les moyens humains et matériels afin d'atteindre les objectifs.
-Rechercher des financements (subventions, dons, prestations réalisées).
-Encadrer le personnel, organiser les plannings, recruter le personnel, stagiaire, service civique, gérer les statuts particuliers liés à des emplois aidés, participer à des actions de formation.
-Suivre avec une grande rigueur la réalisation des budgets, superviser la comptabilité et les finances de l'association.
-Préparer et participer aux instances politiques de l'association (CA, AG.), assister le conseil d'administration.
-Veiller aux cotisations de l'association et suivre les facturations (Opco, PST66.).
Activités de coordination et animation
-Dynamiser, avec l'équipe, les programmes mensuels d'activités des 3 secteurs.
-Informer les équipes des évolutions réglementaires et des dispositifs des politiques publiques et en identifier les perspectives pour la structure.
-Développer des projets, prendre des initiatives sur des dossiers émergents.
-Préparer les réunions qui rythment la vie administrative des associations (conseils d'administration, assemblées générales ordinaires et extraordinaires).
-Veiller à entretenir la confiance avec les administrateurs et les adhérents, et entre bénévoles et salariés.
Activités de représentation
-Représenter l'association auprès des partenaires institutionnels et financiers.
-Communiquer auprès des partenaires et des adhérents en collaboration avec le CA.
-Cadrer les relations partenariales sur les dossiers (gestion et résolution de conflits).
-Organiser les AG des 3 activités et en garantir l'efficience.
VOS MISSIONS PAR ACTIVITES
Activité « épicerie sociale »
-Anime la re union d'équipe hebdo
-Recrute les collaborateurs
-Etablit les feuilles de temps et conges
-Veille et actualise toutes les conventions de partenariats et auprès des fournisseurs :
CNES, FAAD chez Andes, Fournisseurs privés, Fournisseurs associatifs
-Passe des commandes éventuellement et procède aux facturations et paiements
-Conçoit des projets spécifiques
-Re pond a des demandes de financement, suit les budgets et procède aux e valuations
-Actualise le projet d'épicerie
-Rédige le rapport d'activité
-Paye les prestations et garantit les facturations.
Activité « GEM »
-Anime la re union d'équipe hebdo
-Etablit la convention de prestation pour l'année
-Recrute les collaborateurs
-Etablit les feuilles de temps et conges
-Conçoit des projets spécifiques
-Re pond a des demandes de financement, suit les budgets et procède aux évaluations
-Actualise le projet des GEMs
-Rédige le rapport d'activité
-Paye les prestations et garantit les facturations.