informations générales
Buis-les-Baronnies
MISSIONS/OBJECTIFS
- Collaborer avec le Conseil d'administration à la gestion et au suivi administratif de la
ludothèque
- Participer à la pérennité financière et au développement de la structure par le montage de
projets
- Assurer l'accueil et l'animation d'une ludothèque
- Développer les activités en dehors du lieu de l'association et au sein de la ludothèque
ACTIVITES PRINCIPALES
1 ADMINISTRATION
- Demandes de subventions et mise en place de la demande agrément Espace de Vie Social EVS
- Gérer la trésorerie (réception des paiements, faire des devis et factures, entrée et suivi des
coordonnées, relance des retards, etc)
2 COMMUNICATION
Favoriser la communication extérieure (gérer et initier les partenariats, informer sur les actions
et mobiliser les publics, aider à faire le lien avec les écoles, les structures d'accueil communales,
participer aux actions collectives et festives ...)
- Recherche de prestations (diffusion)
- Échanger avec les partenaires (CAF, mairies, associations locales) et autres professionnels du
jeu et de l'animation (ALF Association des Ludothèques de France et ALSR Association des
Ludos sur Roues)
- Rendre compte de l'activité aux membres du bureau et favoriser les liens avec les
bénévoles de la structure
- Analyser les besoins matériel et humains (bénévoles)
- Être force de proposition
3 ACCUEIL DES PUBLICS AU SEIN DE LA LUDOTHEQUE
- Accueillir, informer, renseigner, conseiller tous les types de publics(petite enfance et enfance en particulier, collectivités ou famille)
- Encadrer et animer l'espace de la Ludothèque, le valoriser
- Prendre part à la gestion du prêt (entrées/sorties/contrôle, préparations des jeux:
étiquettes entrées dans le logiciel LudoPrêt, etc)
- Participer à l'entretien, à la réparation, et à l'inventaire des jeux et jouets (en direct ou par
délégation aux bénévoles de l'association)
COMPETENCES ET CONNAISSANCE REQUISES
- Sens de l'organisation et sens pratique
- Maîtrise de l'outil informatique indispensable
- Connaissance des dossiers de subvention
- Valeurs associatives et de l'éducation populaire, en lien avec nos statuts
- Sens des relations humaines et goût pour le travail en équipe
- Aptitude à l'animation auprès de tous publics (aimer jouer)
- Connaissance particulière du développement et des besoins des enfants suivant leurs âges
- Curiosité: intérêt et compréhension du fonctionnement des jeux
- Port de charges lourdes
DIPLOMES /FORMATION/ EXPERIENCE
- Se rendre disponible pour des formations afin d'acquérir de nouvelles compétences
SPECIFICITE DU POSTE
- Contrat aidé de 24h/semaine annualisé de 6 mois
- Horaires:
Planning adaptable ;
Minimum 2 ouvertures par semaine du local à Buis les Baronnies pour le prêt de jeux et jeux
libre ( le mercredi de 10h à 13h, le jeudi de 16h45 à 18h et le samedi de 10h30 à 12h30 )
Fermeture durant les vacances de noël et le mois d'août
Travail exceptionnel en dehors de ces créneaux en fonction des demandes d'animation
Les heures restantes sont attribuées au montage de projet et à l'administratif
- Disponibilité : soir, week-end, jours fériés, vacances scolaires
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaire- Collaborer avec le Conseil d'administration à la gestion et au suivi administratif de la
ludothèque
- Participer à la pérennité financière et au développement de la structure par le montage de
projets
- Assurer l'accueil et l'animation d'une ludothèque
- Développer les activités en dehors du lieu de l'association et au sein de la ludothèque
ACTIVITES PRINCIPALES
1 ADMINISTRATION
- Demandes de subventions et mise en place de la demande agrément Espace de Vie Social EVS
- Gérer la trésorerie (réception des paiements, faire des devis et factures, entrée et suivi des
coordonnées, relance des retards, etc)
2 COMMUNICATION
Favoriser la communication extérieure (gérer et initier les partenariats, informer sur les actions
et mobiliser les publics, aider à faire le lien avec les écoles, les structures d'accueil communales,
participer aux actions collectives et festives ...)
- Recherche de prestations (diffusion)
- Échanger avec les partenaires (CAF, mairies, associations locales) et autres professionnels du
jeu et de l'animation (ALF Association des Ludothèques de France et ALSR Association des
Ludos sur Roues)
- Rendre compte de l'activité aux membres du bureau et favoriser les liens avec les
bénévoles de la structure
- Analyser les besoins matériel et humains (bénévoles)
- Être force de proposition
3 ACCUEIL DES PUBLICS AU SEIN DE LA LUDOTHEQUE
- Accueillir, informer, renseigner, conseiller tous les types de publics(petite enfance et enfance en particulier, collectivités ou famille)
- Encadrer et animer l'espace de la Ludothèque, le valoriser
- Prendre part à la gestion du prêt (entrées/sorties/contrôle, préparations des jeux:
étiquettes entrées dans le logiciel LudoPrêt, etc)
- Participer à l'entretien, à la réparation, et à l'inventaire des jeux et jouets (en direct ou par
délégation aux bénévoles de l'association)
COMPETENCES ET CONNAISSANCE REQUISES
- Sens de l'organisation et sens pratique
- Maîtrise de l'outil informatique indispensable
- Connaissance des dossiers de subvention
- Valeurs associatives et de l'éducation populaire, en lien avec nos statuts
- Sens des relations humaines et goût pour le travail en équipe
- Aptitude à l'animation auprès de tous publics (aimer jouer)
- Connaissance particulière du développement et des besoins des enfants suivant leurs âges
- Curiosité: intérêt et compréhension du fonctionnement des jeux
- Port de charges lourdes
DIPLOMES /FORMATION/ EXPERIENCE
- Se rendre disponible pour des formations afin d'acquérir de nouvelles compétences
SPECIFICITE DU POSTE
- Contrat aidé de 24h/semaine annualisé de 6 mois
- Horaires:
Planning adaptable ;
Minimum 2 ouvertures par semaine du local à Buis les Baronnies pour le prêt de jeux et jeux
libre ( le mercredi de 10h à 13h, le jeudi de 16h45 à 18h et le samedi de 10h30 à 12h30 )
Fermeture durant les vacances de noël et le mois d'août
Travail exceptionnel en dehors de ces créneaux en fonction des demandes d'animation
Les heures restantes sont attribuées au montage de projet et à l'administratif
- Disponibilité : soir, week-end, jours fériés, vacances scolaires
