informations générales
Lambersart
Vos futures missions :
Tâches administratives :
- Check des mails journaliers et tenue du cahier des reprises,
- Gestion des listes de reprises et des autorisations de reprise,
- Préparation et animation de réunion, impulsion d'une dynamique d'équipe,
- Encadrement des animateurs (accompagnement pédagogique, projet d'animation, .) (sous-tutelle),
- Gestion du budget pédagogique (achats spécifiques, matériel, .) (sous-tutelle).
Temps de travail avec les partenaires :
- Participation aux réunions,
- De travail pédagogique avec la mairie,
- Conseil des sages, formations proposées par la mairie,
- De travail pédagogique avec les autres associations de la ville,
- De réflexion et de mises en place de projets communs (passerelle entre les groupes, parentalité, kermesse, .).
Animation :
- Animation et gestion du terrain (accompagnement des animateurs, activités, reprises, enfants, parents, en périscolaire, mercredi et vacances),
- Mise en place d'animation durant les différents temps d'accueil (Périscolaire te extrascolaire),
- Etablissement d'une relation de confiance avec les parents (réponses aux questions, accueil des familles, discussion sur l'enfant, sur le fonctionnement, .),
- Garant d'un accueil bienveillant,
- Veille à la sécurité des enfants, des animateurs, des locaux et du matériel,
- Veille aux quotas d'encadrements.
Tâches spécifiques à ce poste avec validation d'Amal et Delphine :
- Création des plannings vacances (recherche d'activités, budgétisation) en lien avec ce que demanderont les responsables animation, ces dernières valideront le planning, les sorties/intervenants et le budget,
- Prévision des sorties et transports pour tous les groupes,
- Recherche d'intervenants / de sorties / d'autocars (internet/contact par mail/téléphone/rdv),
- Demande de devis,
- Achats des tickets de bus de ville,
- Achats et préparation des bons de commande,
- Gestion de la sortie (explication des horaires, préparation des documents pour les RA),
- Gestion du partenariat avec la mairie,
- Demande de réservation des salles de sports (salle de danse, piscine, Aréna, .) pour le périscolaire et l'extrascolaire,
- Demande d'écoles pour les vacances,
- Transmissions des conventions.
Durée du contrat : 5 mois
Type de contrat :CDD
Diplômes : BAFD ou BPJEPS LTP
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireTâches administratives :
- Check des mails journaliers et tenue du cahier des reprises,
- Gestion des listes de reprises et des autorisations de reprise,
- Préparation et animation de réunion, impulsion d'une dynamique d'équipe,
- Encadrement des animateurs (accompagnement pédagogique, projet d'animation, .) (sous-tutelle),
- Gestion du budget pédagogique (achats spécifiques, matériel, .) (sous-tutelle).
Temps de travail avec les partenaires :
- Participation aux réunions,
- De travail pédagogique avec la mairie,
- Conseil des sages, formations proposées par la mairie,
- De travail pédagogique avec les autres associations de la ville,
- De réflexion et de mises en place de projets communs (passerelle entre les groupes, parentalité, kermesse, .).
Animation :
- Animation et gestion du terrain (accompagnement des animateurs, activités, reprises, enfants, parents, en périscolaire, mercredi et vacances),
- Mise en place d'animation durant les différents temps d'accueil (Périscolaire te extrascolaire),
- Etablissement d'une relation de confiance avec les parents (réponses aux questions, accueil des familles, discussion sur l'enfant, sur le fonctionnement, .),
- Garant d'un accueil bienveillant,
- Veille à la sécurité des enfants, des animateurs, des locaux et du matériel,
- Veille aux quotas d'encadrements.
Tâches spécifiques à ce poste avec validation d'Amal et Delphine :
- Création des plannings vacances (recherche d'activités, budgétisation) en lien avec ce que demanderont les responsables animation, ces dernières valideront le planning, les sorties/intervenants et le budget,
- Prévision des sorties et transports pour tous les groupes,
- Recherche d'intervenants / de sorties / d'autocars (internet/contact par mail/téléphone/rdv),
- Demande de devis,
- Achats des tickets de bus de ville,
- Achats et préparation des bons de commande,
- Gestion de la sortie (explication des horaires, préparation des documents pour les RA),
- Gestion du partenariat avec la mairie,
- Demande de réservation des salles de sports (salle de danse, piscine, Aréna, .) pour le périscolaire et l'extrascolaire,
- Demande d'écoles pour les vacances,
- Transmissions des conventions.
Durée du contrat : 5 mois
Type de contrat :CDD
Diplômes : BAFD ou BPJEPS LTP
