informations générales
Positionner les salariés en mission de travail auprès des clients :
- Accueillir et préinscrire les demandeurs d'emploi au sein de l'agence ;
- Planifier les missions de travail et accompagner si besoin les salariés sur site ;
- Définir une réponse adaptée aux demandes des clients de l'agence ;
- Assurer un volume d'heures de travail aux salariés en cohérence avec les objectifs fixés dans le cadre de l'accompagnement ;
- Mettre en place le suivi qualitatif des missions de travail auprès du client ;
- Reprendre contact avec les anciens clients.
Réaliser la gestion administrative de l'agence :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique,
- Administrer les ressources humaines (contrat de travail, DPAE, visite médicale, saisie d'heures, déclarations diverses) ;
- Rédiger les contrats de mise à disposition auprès des clients ;
- Réaliser les tâches de secrétariat (classement, courrier, etc.) ;
- Gérer les outils de dématérialisation ;
- Saisir les informations salariés/clients permettant le suivi des missions de travail.
Vos qualités
- Vous êtes quelqu'un d'autonome, dynamique, impliqué avec une volonté d'accompagner les personnes vers l'emploi ;
- Vous êtes reconnu(e) pour votre aisance relationnelle ;
- Une expérience en agence d'intérim serait un plus ;
- Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques ;
- Une connaissance du logiciel GTA serait appréciée.
L'ESSENTIEL
Lieu : Poste basé à La Tour du Pin
> Déplacements possibles sur le territoire des Vals du Dauphiné, les Balcons du Dauphiné et occasionnellement sur les différentes agences OSEZ.
Prérequis :
> Vous devez être mobile
> Expérience et/ou formation en gestion administrative
Pour postuler :
> Réception des candidatures par e-mail jusqu'au 22.02.2025, à l'attention du Directeur./ Prise de poste courant mars.