informations générales
Cayenne
Vous intégrez une équipe dynamique et passionnée composée de 3 personnes, avec des échanges possibles avec l'agence de la Martinique, de la Guadeloupe et de Saint-Martin, en fonction des projets.
Vos missions principales seront les suivantes :
Missions d'encadrement
- Soutenir les équipes sur des situations délicates et gestion des tensions internes et externes.
- Veiller au respect des objectifs de qualité, coût et délais préalablement définis à l'ouverture de l'affaire.
- Valider les congés des équipes de l'agence en collaboration avec l'assistante RH.
- Animer notre réseau de clients et le développer à l'aider de notre outil de CRM (banque de donnée) : prospection, veille, réponse aux appels d'offres.
- Suivre l'état commercial de l'agence, rédiger des propositions de mission en concertation avec les équipes : disponibilité de la ressource, temps à passer sur les missions, anticiper le plan de charge mensuel de l'agence.
- Anticiper la mobilité des collaborateurs et proposer à la Direction Générale des candidats pour les postes vacants ou en création, dans la maitrise du budget de fonctionnement de l'agence.
- Consolidation de la facturation en fin de mois à l'aide de la responsable administrative du siège.
Missions techniques
- Développer sa propre culture dans toutes les spécialités de l'entreprise en collaboration avec la Direction Générale et l'appui de la maison mère TECSOL SA.
- Encadrer techniquement dans son domaine de spécialité, les études des projets dont TECSOL a la charge : être capable de faire des choix techniques sur la conception des systèmes pour guider les collaborateurs.
- Avoir une vision globale des missions de maîtrise d'œuvre, audit techniques, conseil en énergie, environnement et numérique, que l'entreprise est capable de proposer à ses clients.
- Se tenir au courant de l'avancement des projets et animer des réunions de coordination entre les collaborateurs sur les projets multi-techniques : HQE, électricité, climatisation, plomberie, solaire.
- Être capable d'assurer les réunions de maitrise d'œuvre en cas d'absence d'un collaborateur.
- Être capable de soulager ponctuellement les équipes en prenant à sa charge une partie des études de conception en cas de suractivité.
Missions complémentaires
- Suivre la bonne évolution et le respect des procédures ISO 9001 et ISO 14001 mises en place par la Direction Générale.
- Suivre la bonne utilisation par les équipes et le suivi par les chefs de projets de l'outil ERP : gestion de la relation client, du temps passé par les ressources sur les projets et de la facturation (ERP).
- Veiller à la bonne relance des factures impayées par les chefs de projets en collaboration avec la DAF en maitrisant le volume des créances clients.
- Assurer la rédaction technique et économique des appels d'offres à partir des modèles disponibles dans l'entreprise et en collaboration avec la Direction Générale.
Missions en interaction avec la Direction Générale
- Soumet à la validation les offres commerciales en fonction du niveau de risque.
- Propose tous les besoins matériels et humains nécessaires pour l'accomplissement de ses missions.
- Soumet ses points critiques sur les projets (sinistres, désaccord avec la maitrise d'ouvrage ou des membres du groupement de maitrise d'œuvre,déficit technique)
- Etat d'avancement hebdomadaire succinct et revue mensuelle des projets et des offres commerciales.
- Soumet des orientations stratégiques qu'il juge pertinentes et propose des évolutions permettant de renforcer la position de l'entreprise sur ses marchés et de se développer.
- Consolidation de la comptabilité générale de l'agence en collaboration de de la Direction Générale et le cabinet comptable.