informations générales
Gap
[45676] Direction des Hôpitaux des Alpes du Sud
Présentation générale du poste
Le plateau mutualisé d'imagerie médicale des Alpes du Sud est un projet d'imagerie territoriale entre les professionnels médicaux hospitaliers et les libéraux compétents en imagerie sur le territoire du groupement hospitalier, couvrant l'ensemble du département des Hautes Alpes ainsi qu'une enclave dans le département des Alpes de Haute Provence avec le site de Sisteron. Forts d'une collaboration de longue date, les radiologues libéraux et les professionnels hospitaliers travaillent sur la réunion des différentes entités en un seul groupement d'intérêt économique commun réunissant 7 équipements matériels lourds d'imagerie diagnostique : quatre scanners et trois IRM. Ce groupement vise à promouvoir un projet médical commun en imagerie en coupes, afin de renforcer l'offre de soin sur le territoire.
Le responsable du groupement est placé sous la responsabilité hiérarchique de l'administrateur du groupement, élu, en son sein, par l'Assemblée Générale. L'administrateur propose la ligne stratégique du Groupement, prépare et met en oeuvre les décisions de l'Assemblée Générale et est le représentant légal du Groupement. Le responsable assiste l'administrateur dans la conduite du groupement.
Le responsable du groupement a pour fonction de superviser le fonctionnement courant du groupement, et de conseiller l'Assemblée Générale sur l'orientation stratégique du groupement. Il est salarié du GIE.
Ses principales missions concernent la planification et la préparation des instances du groupement, la coordination des différents intervenants, l'évaluation et le suivi de l'activité, le déploiement des projets et l'exécution des délibérations de l'assemblée générale. Pour le suivi des comptes, le responsable, en fonction de ses compétences, pourra être accompagné d'un comptable mandaté par le groupement. Il est l'interlocuteur privilégié des tutelles et des organismes partenaires.
Missions du poste
Gestion juridique et administrative du GIE - assistance générale de l'administrateur
- Planification et préparations des instances et des assemblées générales
- Représentation de l'administrateur du GIE
- Sécurisation des décisions du GIE en lien avec avocats, experts comptables
Ressources humaines et management
- Processus d'organisation global des ressources humaines
- Conduite du changement
- Gestion et prévention des conflits dans un environnement de travail mêlant différents statuts et différentes entités
- Accompagnement des évolutions des métiers de la santé
Finances et gestion budgétaire
- Suivi budgétaire du GIE
- Validation des budgets et redevances avec expert-comptable
- Gestion du processus achat et optimisation des commandes
Gestion de projet
- Suivi des investissements : organisation des projets et du suivi de travaux
- Mise en exécution des délibérations de l'AG
- Accompagnement du déploiement du système d'information commun
Stratégie territoriale et direction du GIE
- Inscription dans le projet régional de santé
- Relation entre les partenaires privés et l'administration du groupement hospitalier de territoire
- Suivi et gestion des dossiers d'autorisations, avec les différents acteurs associés (ASN, ARS.)
- Appui pour le développement du projet médical du plateau d'imagerie médicale mutualisé de territoire
- Suivi des indicateurs et réalisation de rapport à l'intention de l'Assemblée Générale
- Gestion de la qualité et de la sécurité des services en lien avec la radioprotection, magnétoprotection, le suivi des EI et la mise en place des protocoles
- Pilotage de la démarche qualité et sécurité des soins du GIE
- Gestion de la communication interne et externe
Description du profil recherché:
Compétences requises
- Connaissance de l'environnement santé. Une expérience dans le domaine de l'imagerie ou d'une spécialité médico-technique est appréciée.
- Gestion administrative
- Analyse financière
- Coordination et gestion de projet dans un environnement complexe
Savoir-être
- Posture facilitatrice
- Adaptation à différentes cultures de travail avec des acteurs venant de différents sites géographiques et différents modes d'exercice de la médecine
- Capacité de représentation
- Aisance relationnelle
- Attrait pour une dimension opérationnelle forte
Moyens
- Localisation sur un des sites du GIE, de préférence Gap
- Déplacements Briançon Embrun Sisteron
- Réunion
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Le plateau mutualisé d'imagerie médicale des Alpes du Sud est un projet d'imagerie territoriale entre les professionnels médicaux hospitaliers et les libéraux compétents en imagerie sur le territoire du groupement hospitalier, couvrant l'ensemble du département des Hautes Alpes ainsi qu'une enclave dans le département des Alpes de Haute Provence avec le site de Sisteron. Forts d'une collaboration de longue date, les radiologues libéraux et les professionnels hospitaliers travaillent sur la réunion des différentes entités en un seul groupement d'intérêt économique commun réunissant 7 équipements matériels lourds d'imagerie diagnostique : quatre scanners et trois IRM. Ce groupement vise à promouvoir un projet médical commun en imagerie en coupes, afin de renforcer l'offre de soin sur le territoire.
Le responsable du groupement est placé sous la responsabilité hiérarchique de l'administrateur du groupement, élu, en son sein, par l'Assemblée Générale. L'administrateur propose la ligne stratégique du Groupement, prépare et met en oeuvre les décisions de l'Assemblée Générale et est le représentant légal du Groupement. Le responsable assiste l'administrateur dans la conduite du groupement.
Le responsable du groupement a pour fonction de superviser le fonctionnement courant du groupement, et de conseiller l'Assemblée Générale sur l'orientation stratégique du groupement. Il est salarié du GIE.
Ses principales missions concernent la planification et la préparation des instances du groupement, la coordination des différents intervenants, l'évaluation et le suivi de l'activité, le déploiement des projets et l'exécution des délibérations de l'assemblée générale. Pour le suivi des comptes, le responsable, en fonction de ses compétences, pourra être accompagné d'un comptable mandaté par le groupement. Il est l'interlocuteur privilégié des tutelles et des organismes partenaires.
Missions du poste
Gestion juridique et administrative du GIE - assistance générale de l'administrateur
- Planification et préparations des instances et des assemblées générales
- Représentation de l'administrateur du GIE
- Sécurisation des décisions du GIE en lien avec avocats, experts comptables
Ressources humaines et management
- Processus d'organisation global des ressources humaines
- Conduite du changement
- Gestion et prévention des conflits dans un environnement de travail mêlant différents statuts et différentes entités
- Accompagnement des évolutions des métiers de la santé
Finances et gestion budgétaire
- Suivi budgétaire du GIE
- Validation des budgets et redevances avec expert-comptable
- Gestion du processus achat et optimisation des commandes
Gestion de projet
- Suivi des investissements : organisation des projets et du suivi de travaux
- Mise en exécution des délibérations de l'AG
- Accompagnement du déploiement du système d'information commun
Stratégie territoriale et direction du GIE
- Inscription dans le projet régional de santé
- Relation entre les partenaires privés et l'administration du groupement hospitalier de territoire
- Suivi et gestion des dossiers d'autorisations, avec les différents acteurs associés (ASN, ARS.)
- Appui pour le développement du projet médical du plateau d'imagerie médicale mutualisé de territoire
- Suivi des indicateurs et réalisation de rapport à l'intention de l'Assemblée Générale
- Gestion de la qualité et de la sécurité des services en lien avec la radioprotection, magnétoprotection, le suivi des EI et la mise en place des protocoles
- Pilotage de la démarche qualité et sécurité des soins du GIE
- Gestion de la communication interne et externe
Description du profil recherché:
Compétences requises
- Connaissance de l'environnement santé. Une expérience dans le domaine de l'imagerie ou d'une spécialité médico-technique est appréciée.
- Gestion administrative
- Analyse financière
- Coordination et gestion de projet dans un environnement complexe
Savoir-être
- Posture facilitatrice
- Adaptation à différentes cultures de travail avec des acteurs venant de différents sites géographiques et différents modes d'exercice de la médecine
- Capacité de représentation
- Aisance relationnelle
- Attrait pour une dimension opérationnelle forte
Moyens
- Localisation sur un des sites du GIE, de préférence Gap
- Déplacements Briançon Embrun Sisteron
- Réunion
