informations générales
Varilhes
Dans le cadre de l'installation de notre usine à Varilhes (09), nous recherchons un responsable comptable.
Vos missions :
Assurer la comptabilité et la gestion administrative du site
- Gérer la trésorerie jusqu'à l'élaboration des bilans intermédiaires, annuels (immobilisations, liasse fiscale, annexes). Etablir, valider et classer les déclarations fiscales (TVA, CET, COREM, TVTS) et documents de synthèse (tableau de bords, suivi les indicateurs du TDB).
- Récupérer les propositions de paiement validées ou les valider. Effectuer les virements de compte à compte. Mettre en paiement. Suivre et mettre à jour les paiements clients et mettre à disposition les balances âgées.
- Gérer l'ensemble du cycle fournisseurs et clients, depuis la réception des factures jusqu'à la préparation des règlements. Etablir, codifier, vérifier, valider et enregistrer les factures, appliquer la convention de trésorerie, vérifier la réciprocité afin d'assurer l'établissement des règlements fournisseurs et procéder au recouvrement des factures clients (contrôle et au suivi des paiements).
- Collecter, consolider et construire l'information financière de synthèse (DG, actionnaires, opérationnels). Optimiser les procédures de gestion et d'optimisation des flux d'information financière afin d'en garantir la fiabilité.
- Assurer la revue, analyse et suivi des tableaux de bord hebdomadaires, mensuels et trimestriels, suivant les indicateurs de performance et en s'assurant de la cohérence avec le reporting financier du Groupe (analyse des écarts, des marges.). Produire un document de synthèse sur les résultats de l'activité.
- Mettre en oeuvre les actions permettant d'atteindre les objectifs tout en assurant la gestion avec les banques, les relations et négociation entreprise/banque, entreprise/ administration et rendre compte.
Encadrement de l'assistant(e) comptable
- Animer et coordonner le personnel (motivation, délégation, cohésion d'équipe, reconnaissance, gestion des conflits, tableau de poly compétences, proposition d'augmentation, validation des demandes de congés).
- Gérer les compétences du service (identification et développement des compétences).
- Recruter en collaboration avec les équipes terrain et le service RH (identification du besoin, entretien, choix).
- Mener les entretiens.
- Participer à la définition du plan de formation avec le service RH.
- Participer et/ou animer des réunions interservices
Statuer sur les décisions liées à la discipline en collaboration avec la Direction et le Service RH.
Responsabilités :
Il ou elle est garant de la bonne santé financière de l'entreprise.
Il , elle participe à la mise en place des outils décisionnels destinés au management contribuant ainsi au développement de l'entreprise et de son chiffre d'affaires
Il/elle garantit la qualité du climat social de son service.
Autonomie :
Les activités confiées nécessitent la mise en oeuvre d'une technique connue (comptabilité générale et analytique), le respect des règles et normes fiscales. Une certaine capacité à présenter les solutions étudiées et résultats obtenus ou méthodes est attendue.
Les activités confiées nécessitent l'établissement de documents à partir de données recueillies pour garantir la conformité du résultat à atteindre en application du processus établi. Toute solution hors process doit être validée avec le Manager finance.
Relations de travail.
Travail en interrelation avec :
- Direction groupe.
- Service RH.
- Service production.
- Clients.
- Fournisseurs.
- Banque
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireVos missions :
Assurer la comptabilité et la gestion administrative du site
- Gérer la trésorerie jusqu'à l'élaboration des bilans intermédiaires, annuels (immobilisations, liasse fiscale, annexes). Etablir, valider et classer les déclarations fiscales (TVA, CET, COREM, TVTS) et documents de synthèse (tableau de bords, suivi les indicateurs du TDB).
- Récupérer les propositions de paiement validées ou les valider. Effectuer les virements de compte à compte. Mettre en paiement. Suivre et mettre à jour les paiements clients et mettre à disposition les balances âgées.
- Gérer l'ensemble du cycle fournisseurs et clients, depuis la réception des factures jusqu'à la préparation des règlements. Etablir, codifier, vérifier, valider et enregistrer les factures, appliquer la convention de trésorerie, vérifier la réciprocité afin d'assurer l'établissement des règlements fournisseurs et procéder au recouvrement des factures clients (contrôle et au suivi des paiements).
- Collecter, consolider et construire l'information financière de synthèse (DG, actionnaires, opérationnels). Optimiser les procédures de gestion et d'optimisation des flux d'information financière afin d'en garantir la fiabilité.
- Assurer la revue, analyse et suivi des tableaux de bord hebdomadaires, mensuels et trimestriels, suivant les indicateurs de performance et en s'assurant de la cohérence avec le reporting financier du Groupe (analyse des écarts, des marges.). Produire un document de synthèse sur les résultats de l'activité.
- Mettre en oeuvre les actions permettant d'atteindre les objectifs tout en assurant la gestion avec les banques, les relations et négociation entreprise/banque, entreprise/ administration et rendre compte.
Encadrement de l'assistant(e) comptable
- Animer et coordonner le personnel (motivation, délégation, cohésion d'équipe, reconnaissance, gestion des conflits, tableau de poly compétences, proposition d'augmentation, validation des demandes de congés).
- Gérer les compétences du service (identification et développement des compétences).
- Recruter en collaboration avec les équipes terrain et le service RH (identification du besoin, entretien, choix).
- Mener les entretiens.
- Participer à la définition du plan de formation avec le service RH.
- Participer et/ou animer des réunions interservices
Statuer sur les décisions liées à la discipline en collaboration avec la Direction et le Service RH.
Responsabilités :
Il ou elle est garant de la bonne santé financière de l'entreprise.
Il , elle participe à la mise en place des outils décisionnels destinés au management contribuant ainsi au développement de l'entreprise et de son chiffre d'affaires
Il/elle garantit la qualité du climat social de son service.
Autonomie :
Les activités confiées nécessitent la mise en oeuvre d'une technique connue (comptabilité générale et analytique), le respect des règles et normes fiscales. Une certaine capacité à présenter les solutions étudiées et résultats obtenus ou méthodes est attendue.
Les activités confiées nécessitent l'établissement de documents à partir de données recueillies pour garantir la conformité du résultat à atteindre en application du processus établi. Toute solution hors process doit être validée avec le Manager finance.
Relations de travail.
Travail en interrelation avec :
- Direction groupe.
- Service RH.
- Service production.
- Clients.
- Fournisseurs.
- Banque
