Responsable administratif(ve) et financier(ère)

Principales responsabilités
Il/elle organise et répartit les tâches de ses collaborateurs, spécialisés dans leurs domaines respectifs : comptabilité et finance, administration, ressources humaines et système d'information. Il/elle définit leurs objectifs, évalue leur performance, accompagne leur montée en compétences. Il/elle coordonne des projets transversaux et notamment la mise à jour du référentiel comptable.
Rattaché(e) au directeur administratif et financier, vos missions sont les suivantes :
Comptabilité, Contrôle de gestion, Reporting :
Supervision des équipes comptables dans le respect des délais et des procédures,
Mise en validation et contrôle des factures fournisseurs (hors sous-traitance transport),
Enregistrement, contrôle et imputation des factures clients et fournisseurs (hors sous-traitance transport),
Etablissement de la déclaration de TVA,
Révision, lettrage et pointage de la comptabilité,
Supervision de la consolidation des données financières,
Elaboration du budget et du plan de l'entreprise en conformité avec les choix stratégiques de la coopérative et de la direction générale,
Garant.e de la fiabilité des informations financières, des comptes de l'entreprise et de l'établissement des documents financiers et comptables en conformité avec la législation,
Mise en place et suivi des indicateurs de performance (tableaux de bord)
Il/elle peut être amené à préparer les éléments de clôture d'un exercice comptable et fournir les éléments pour les experts comptable ainsi que les commissaires aux comptes.

Achats et service aux Adhérents :
Veille des échéances et négociation des conditions et des contrats,
Supervision de la facturation aux clients/adhérents,
Tenue et optimisation des budgets.
Trésorerie, Crédit, Recouvrement, Relations bancaires :
Suivi de la situation comptable et de la trésorerie, analyse des écarts constatés par rapport aux prévisions,
Suivi de la politique de crédit, recherche du concours des banques et du soutien des investisseurs,
Suivi, règlement fournisseurs (hors transport), encaissement et relance clients,

Trésorerie, Crédit, Recouvrement, Relations bancaires :
Suivi de la situation comptable et de la trésorerie, analyse des écarts constatés par rapport aux prévisions,
Suivi de la politique de crédit, recherche du concours des banques et du soutien des investisseurs,
Suivi, encaissement et relance les règlements clients,
Suivi et règlement des fournisseurs (hors transport).


Administratifs et Services Généraux :
Dans le respect des obligations légales, élaboration des documents nécessaires aux assemblées générales ou conseils d'administration de la coopérative,
Supervision et coordination des stagiaires et des alternants du service administratif.
Garant.e des relations avec l'administration fiscale et les experts (avocats, commissaires aux comptes, experts-comptables, auditeurs), des procédures de contentieux, supervision de la gestion des services généraux (hygiène, sécurité, assurances, fournitures, équipements, contrats).
Supervision de la gestion sociale : paies et indicateurs RH, recrutement, plan de formation, entretiens annuels, absences, contrats de travail, déclarations sociales et autres obligations, communication interne et externe.
Il peut dans le cadre de sa fonction et/ou en l'absence du Directeur Administratif et Financier gérer personnellement l'essentiel des sujets financiers, juridiques et administratifs en tant que « bras droit » du dirigeant.