informations générales
Strasbourg
L'AGES, association, sans but lucratif, œuvre auprès des collectivités et des entreprises pour développer et gérer des services d'accueil petite enfance et enfance (multi accueils, crèches familiales, accueils périscolaires).
L'AGES compte 20 établissements d'accueil et 400 salariés. Le siège social avec ses fonctions support est situé à Strasbourg. Le poste est à pourvoir au siège de l'association.
Mission générale
- Organiser et répartir les tâches des collaborateurs du siège, spécialisés dans leurs domaines respectifs : comptabilité et finance, administration
- Coordonner des projets transversaux : formalisation des bonnes pratiques, mise à jour des procédures, amélioration de l'outil informatique
- Assurer la transversalité des liens fonctionnels entre les différents services du siège
- Assurer la continuité de la fonction de direction générale en cas d'absence de celle-ci
Suivi comptable et financier et patrimonial
- Elaborer les budgets de fonctionnement des établissements et assurer leur suivi
- Suivre les flux de trésorerie, analyser les écarts eu égard aux prévisions, mettre à jour les prévisionnels de trésorerie, superviser le processus d'encaissement (usagers) et de décaissement (fournisseurs)
- Piloter la fréquentation des établissements : établir les tableaux de bord, suivre périodiquement les indicateurs, analyser les écarts mensuels
- Participer à la préparation des situations comptables et clôtures de comptes, à l'établissement des états financiers et de leur consolidation
- Conduire des missions ponctuelles d'analyse des coûts et d'audit interne
- Effectuer les déclarations statistiques auprès des partenaires tels que CAF et collectivités
- Réaliser des simulations budgétaires, notamment dans le cadre de délégations de service public
- Être l'interlocuteur des Commissaires Aux Comptes
- Gérer le patrimoine immobilier et mobilier (obligations règlementaires liées aux ERP, suivi des contrats de maintenance, etc.)
Coordination des tâches administratives de gestion des familles
- Créer et assurer la mise en œuvre des procédures de gestion administrative des familles appliquées de manière uniforme et cohérente (contractualisation, facturation, encaissements, recouvrements)
- Superviser et contrôler la cohérence de l'extraction des diverses statistiques (fréquentation, type de public accueilli, etc.)
Autres activités
- Mener des entretiens annuels
- Assurer le contrôle de gestion
- Créer des outils de suivi adaptés selon la thématique
- Communication avec les partenaires extérieurs (Caf, collectivités, etc.)
- Préparer et participer aux réunions de direction et du conseil d'administration et établir les procès-verbaux
Profil
- Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités de rigueur et d'analyse. Vous êtes par ailleurs curieux(se) et faites preuve de pro activité et d'initiatives dans vos missions
- Votre aisance relationnelle et votre sens de l'écoute complètent votre esprit de synthèse
- Une expérience probante au sein d'une entreprise de l'économie sociale et solidaire associative serait appréciée
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireL'AGES compte 20 établissements d'accueil et 400 salariés. Le siège social avec ses fonctions support est situé à Strasbourg. Le poste est à pourvoir au siège de l'association.
Mission générale
- Organiser et répartir les tâches des collaborateurs du siège, spécialisés dans leurs domaines respectifs : comptabilité et finance, administration
- Coordonner des projets transversaux : formalisation des bonnes pratiques, mise à jour des procédures, amélioration de l'outil informatique
- Assurer la transversalité des liens fonctionnels entre les différents services du siège
- Assurer la continuité de la fonction de direction générale en cas d'absence de celle-ci
Suivi comptable et financier et patrimonial
- Elaborer les budgets de fonctionnement des établissements et assurer leur suivi
- Suivre les flux de trésorerie, analyser les écarts eu égard aux prévisions, mettre à jour les prévisionnels de trésorerie, superviser le processus d'encaissement (usagers) et de décaissement (fournisseurs)
- Piloter la fréquentation des établissements : établir les tableaux de bord, suivre périodiquement les indicateurs, analyser les écarts mensuels
- Participer à la préparation des situations comptables et clôtures de comptes, à l'établissement des états financiers et de leur consolidation
- Conduire des missions ponctuelles d'analyse des coûts et d'audit interne
- Effectuer les déclarations statistiques auprès des partenaires tels que CAF et collectivités
- Réaliser des simulations budgétaires, notamment dans le cadre de délégations de service public
- Être l'interlocuteur des Commissaires Aux Comptes
- Gérer le patrimoine immobilier et mobilier (obligations règlementaires liées aux ERP, suivi des contrats de maintenance, etc.)
Coordination des tâches administratives de gestion des familles
- Créer et assurer la mise en œuvre des procédures de gestion administrative des familles appliquées de manière uniforme et cohérente (contractualisation, facturation, encaissements, recouvrements)
- Superviser et contrôler la cohérence de l'extraction des diverses statistiques (fréquentation, type de public accueilli, etc.)
Autres activités
- Mener des entretiens annuels
- Assurer le contrôle de gestion
- Créer des outils de suivi adaptés selon la thématique
- Communication avec les partenaires extérieurs (Caf, collectivités, etc.)
- Préparer et participer aux réunions de direction et du conseil d'administration et établir les procès-verbaux
Profil
- Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités de rigueur et d'analyse. Vous êtes par ailleurs curieux(se) et faites preuve de pro activité et d'initiatives dans vos missions
- Votre aisance relationnelle et votre sens de l'écoute complètent votre esprit de synthèse
- Une expérience probante au sein d'une entreprise de l'économie sociale et solidaire associative serait appréciée
