informations générales
Strasbourg
À propos du travail
Le responsable financier et administratif sera chargé de superviser l'administration financière générale de l'association, y compris une partie des finances de l'Assemblée des régions européennes liées aux projets financés par l'UE. Une expérience préalable en comptabilité est essentielle pour réussir dans ce rôle. Les principales responsabilités comprennent les rapports financiers et les tâches administratives connexes.
L'ARE a ses sièges principaux à Strasbourg et à Bruxelles. Le responsable financier et administratif sera basé à Strasbourg, France. Le rôle implique de travailler en étroite collaboration avec une équipe dynamique du Secrétariat, avec la possibilité de travail partiel à distance. Le gestionnaire rendra compte au secrétaire général basé à Bruxelles et, ensemble, ils coordonneront les questions financières avec le trésorier, rapportant finalement au conseil d'administration. La langue de travail au sein du Secrétariat est l'anglais, tandis que le français est utilisé pour la communication avec les prestataires de services, membres, autorités et partenaires français et belges.
Un permis de travail valide pour un emploi en France est requis pour ce poste.
Tâches et responsabilités clés
Gestion financière (environ 55%)
Planification financière, budgétisation et reporting
Responsable de présenter des synthèses financières régulières et de répondre aux demandes, notamment auprès du Directoire
Soutenir le comptable externe pour l'audit annuel
Maintenir à jour l'application comptable Cegid Quadra (mise à jour des relevés bancaires, factures, cotisations, rapports de déplacements, etc.)
Produire, suivre et organiser les factures et surveiller les paiements
Liaison avec la banque (communication, paiements)
Collaboration avec le coordonnateur des relations avec les membres (sur les cotisations) et l'unité de projet (sur les revenus du projet)
Financement de projets de l'UE (environ 20 %)
Présentation des contrats ; traiter les paiements ; et le suivi de l'exécution budgétaire de projets spécifiques cofinancés par l'UE et gérés par l'ARE, en étroite collaboration avec le coordinateur des projets européens et le responsable financier du projet.
Assurer une haute qualité des workflows liés au financement au sein des projets et vis-à-vis de nos bailleurs de fonds, notamment la Commission européenne, ainsi que le respect des directives spécifiques fournies par la Commission européenne
Vous serez également amené à agir en tant que point de contact pour l'Unité Projet et les autres membres du Secrétariat en ce qui concerne les lignes directrices de la Commission européenne pour la mise en œuvre financière et contractuelle des projets.
Préparer les feuilles de temps mensuelles avec les collègues ; collecter et archiver les preuves des projets ainsi que la documentation administrative et juridique
Contribuer aux aspects financiers des candidatures de nouveaux projets
Tâches RH et administratives (environ 25%)
Surveiller les contrats et abonnements tiers
Assurer la liaison avec notre Secrétariat Social externe pour assurer le bon traitement des fiches de paie et des droits aux congés ; et assumer d'autres tâches liées aux salaires, à la sécurité sociale et aux impôts
Point de contact pour les questions du personnel concernant leurs droits contractuels (par exemple, salaires et avantages sociaux)
Gardez une trace des avantages sociaux des employés (par exemple, remboursements, congés)
Collaboration avec les membres de l'équipe pour assurer la bonne mise en œuvre de nos activités
Ainsi que d'autres tâches administratives et transversales selon les besoins dans une petite équipe.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireLe responsable financier et administratif sera chargé de superviser l'administration financière générale de l'association, y compris une partie des finances de l'Assemblée des régions européennes liées aux projets financés par l'UE. Une expérience préalable en comptabilité est essentielle pour réussir dans ce rôle. Les principales responsabilités comprennent les rapports financiers et les tâches administratives connexes.
L'ARE a ses sièges principaux à Strasbourg et à Bruxelles. Le responsable financier et administratif sera basé à Strasbourg, France. Le rôle implique de travailler en étroite collaboration avec une équipe dynamique du Secrétariat, avec la possibilité de travail partiel à distance. Le gestionnaire rendra compte au secrétaire général basé à Bruxelles et, ensemble, ils coordonneront les questions financières avec le trésorier, rapportant finalement au conseil d'administration. La langue de travail au sein du Secrétariat est l'anglais, tandis que le français est utilisé pour la communication avec les prestataires de services, membres, autorités et partenaires français et belges.
Un permis de travail valide pour un emploi en France est requis pour ce poste.
Tâches et responsabilités clés
Gestion financière (environ 55%)
Planification financière, budgétisation et reporting
Responsable de présenter des synthèses financières régulières et de répondre aux demandes, notamment auprès du Directoire
Soutenir le comptable externe pour l'audit annuel
Maintenir à jour l'application comptable Cegid Quadra (mise à jour des relevés bancaires, factures, cotisations, rapports de déplacements, etc.)
Produire, suivre et organiser les factures et surveiller les paiements
Liaison avec la banque (communication, paiements)
Collaboration avec le coordonnateur des relations avec les membres (sur les cotisations) et l'unité de projet (sur les revenus du projet)
Financement de projets de l'UE (environ 20 %)
Présentation des contrats ; traiter les paiements ; et le suivi de l'exécution budgétaire de projets spécifiques cofinancés par l'UE et gérés par l'ARE, en étroite collaboration avec le coordinateur des projets européens et le responsable financier du projet.
Assurer une haute qualité des workflows liés au financement au sein des projets et vis-à-vis de nos bailleurs de fonds, notamment la Commission européenne, ainsi que le respect des directives spécifiques fournies par la Commission européenne
Vous serez également amené à agir en tant que point de contact pour l'Unité Projet et les autres membres du Secrétariat en ce qui concerne les lignes directrices de la Commission européenne pour la mise en œuvre financière et contractuelle des projets.
Préparer les feuilles de temps mensuelles avec les collègues ; collecter et archiver les preuves des projets ainsi que la documentation administrative et juridique
Contribuer aux aspects financiers des candidatures de nouveaux projets
Tâches RH et administratives (environ 25%)
Surveiller les contrats et abonnements tiers
Assurer la liaison avec notre Secrétariat Social externe pour assurer le bon traitement des fiches de paie et des droits aux congés ; et assumer d'autres tâches liées aux salaires, à la sécurité sociale et aux impôts
Point de contact pour les questions du personnel concernant leurs droits contractuels (par exemple, salaires et avantages sociaux)
Gardez une trace des avantages sociaux des employés (par exemple, remboursements, congés)
Collaboration avec les membres de l'équipe pour assurer la bonne mise en œuvre de nos activités
Ainsi que d'autres tâches administratives et transversales selon les besoins dans une petite équipe.
