Responsable administratif(ve) et financier(ère)

Sous la responsabilité de la direction générale et de la direction adjointe, ses principales missions sont centrées sur les enjeux de gestion administrative, financières et de ressources humaines.
Le responsable administratif a pour mission de superviser les services administratifs et généraux. Il/elle s'assure de la bonne gestion administrative et financière. Il est également amené à participer au comité de direction et a alors pour mission d'aider à mettre en place les budgets et d'indiquer si des projets sont réalisables en fonction du budget de l'entreprise.

- Créer des méthodes ou des outils de travail selon les activités de l'entreprise ;
- Encadrer et organiser les tâches des équipes du service administratif ;
- Fournir des conseils à la direction sur d'éventuelles orientations stratégiques ;
- S'occuper de la préparation des conseils d'administration et rédiger le compte-rendu ;
Gestion administrative et juridique
Vous pilotez une équipe en charge du :
- Suivi administratif des embauches des salariés conventionnés et non conventionnés
- Gestion administrative liée aux contrats de travail et au suivi des salariés : effectivités des heures et respect des affectations, contrat de travail, gestion administrative, pilotage de la paie (relation avec le cabinet comptable), processus de gestion des congés, gestion administrative des accidents du travail, procédures disciplinaires et des contentieux éventuels
- Recueil de données et analyse sur des enjeux RH destinées aux organismes partenaires : inspection du travail, ETCLD sur les aspects RH, Agefiph
- Suivi des contrats juridiques (assureurs, prestataires, sous-traitants) et du patrimoine mobilier et immobilier
- Organisation logistique des conseils d'administration et assemblées générales
- Gestion administrative des accidents et incidents

Gestion financière
- Pilotage de la comptabilité, en lien avec le cabinet d'expert-comptable et la Direction
- Assurer le suivi de la trésorerie
- Rédaction des communications financières destinées aux salariés et aux élus du Conseil d'Administration
- En lien avec la direction vous pourrez être en charge du contrôle de gestion (reportings, réalisation des prévisionnels financiers)

Développement des compétences
- La formation du personnel : ingénierie, mise en œuvre, financement, relations avec l'OPCO, administration, processus de construction et de consultation du plan de formation aux représentants du personnel
- Pilotage des formations Pré-embauche
- Accompagnement de la direction dans la mise en place des différents entretiens des salariés

Vous avez nécessairement une compétence et une expérience administrative dans les ressources humaines et financières, acquise dans un contexte d'entreprise. Vous avez traité l'ensemble des domaines contenus dans le poste. Dotée d'une énergie personnelle, vous avez une forte capacité à travailler en équipe et savez-vous appuyer sur le collectif. Vous serez amené.e à travailler et à co-construire avec les salariés, en prenant en compte le contexte très particulier de l'expérimentation TZCLD et la grande diversité des salariés. Vous êtes orienté.e vers la recherche de solutions. Un partage des valeurs du projet est essentiel.

Aptitudes ou qualités nécessaires
- Qualités relationnelles
- Bienveillance, écoute active
- Rigueur
- Flexibilité ; avoir une très bonne capacité d'adaptation aux différents changements de situation
- Réel intérêt pour le projet TZCLD (curiosité et envie)
- Savoir négocier ;
- Être un bon analyste et posséder un bon esprit de synthèse, dans le but de traiter toutes les données qui lui sont envoyées ;
- Maîtriser différents outils informatiques de comptabilité et de gestion ;
- Avoir de bonnes connaissances en contrôle de gestion, en informatique de gestion et en finance ;