Responsable administratif(ve) et financier(ère)

La Petite Sœur est une association loi 1901 née en 2021 qui vise à réaffirmer la dimension collective de la société. Elle travaille à créer des ponts entre le milieu dit "ordinaire" et le milieu "spécialisé" au service d'une plus grande connaissance et reconnaissance des jeunes accompagné-es ou sortant d'établissements médico-sociaux. En fabriquant des projets mêlant insertion et culture, La Petite Soeur souhaite provoquer la rencontre entre des publics qui ne se connaissent pas.
Nos missions :
- Inscrire davantage les établissements médico-sociaux et les jeunes qui y sont accueillis sur leur territoire
- Expérimenter de nouveaux cadres pour les jeunes pris en charge dans les établissements médico-sociaux afin d'éviter des fins de prise en charge sans relais.

Le responsable administratif et financier à la Petite Soeur c'est avant tout faire partie d'un collectif et lui permettre de trouver un équilibre humain et budgétaire. Ce poste concentre les activités de gestion financière administrative et RH. La stratégie financière s'articule autour de la capacité d'hybridation des ressources au travers de diverses activités : résidence d'artistes, logement, restauration, insertion. Il s'agira d'une part de travailler autour des questions du modèle économique et à une stratégie financière au service du projet social. D'autre part, ce poste participe à construire un accompagnement RH des équipes pour leur permettre d'accomplir leur mission dans un cadre constructif en lien avec la directrice. Le projet nous oblige à porter une réflexion sur le rapport au travail auprès des jeunes mais également auprès du collectif. Le dialogue et la convivialité sont très présents dans la dynamique d'équipe et permettent de créer un environnement de travail sérieux et chaleureux.

ACTIVITÉS DU POSTE
Contribuer au développement des ressources financières :
- Elaborer et construire avec la direction le budget annuel
- Assurer la veille sur de nouvelles sources de financement
- Participer à l'élaboration et au suivi des demandes de financement
- Rédiger et suivre des conventions de partenariat et/ou de prestations
- Elaborer et suivre l'échéancier des conventions et des obligations administratives et financières des subventions

Assurer le suivi des fonctions administratives, financières, comptables et du contrôle de gestion :
- Suivre les paiements et le plan de trésorerie, l'exécution budgétaire
- Réaliser le contrôle de gestion
- Assurer la gestion comptable en lien avec le cabinet d'expertise comptable, superviser la bonne exécution de la gestion sociale
- Gérer les relations avec les parties prenantes

Assurer la Gestion des Ressources Humaines
- Effectuer les démarches administratives liées au recrutement des nouveaux salariés
- Valider les congés payés et en assurer le suivi.
- Assurer les relations avec les parties prenantes
- Organiser la logistique liée à l'activité quotidienne de l'équipe

Animer l'équipe avec la directrice :
- Recruter, favoriser la montée en compétences, assurer un suivi régulier
- Organiser les entretiens annuels et professionnels
- Garantir l'application des contraintes légales et réglementaires

Participer au développement de la vie associative :
- Etre en support de la direction pour l'organisation des instances
- Assurer le suivi des des décisions des instances

Participer au développement de l'association
- Assister la direction dans le développement du projet d'insertion
- Rédiger les contrats d'insertion et les suivis
- Assurer le suivi global des parcours d'insertion en lien avec l'Etat et le CD

Assurer le pilotage logistique :
- Gérer le courrier postal
- Superviser les achats courants
- Assurer l'interface avec les fournisseurs
Convention ELYSFA
(35 h/semaine + 8 jours de congés conventionnels (en plus des 5 semaines de congés payés) possibilité de 4,5 jours ou 32heures semaines