informations générales
VOS MISSIONS
Missions principales :
- Référente de la Commande Publiques (DCE, planning de suivi) et suivi du dossier de la loi AGEC.
- Traitement, suivi des factures et commandes.
- Proposition de rédaction des actes administratifs (délibération, décision, conventions)
Missions secondaires :
- Gestion des marchés à faible montant,
- Suivi et gestion des courriers et actes administratifs.
VOS ACTIVITES
- Rédiger les documents administratifs des DCE et échanger avec les chefs de projets et/ou direction opérationnelle pour finaliser l'instruction du dossier avant transmission à la validation de la hiérarchie,
-Préparer les courriers,
- Traiter les factures,
-Saisir les bons de commande en référence aux marchés formalisés,
- Renseigner les tableaux de bord de suivi,
-Rédiger des projets d'actes,
-Effectuer la saisie et le suivi de la procédure d'instruction jusqu'à sa signature.
CONDITIONS GENERALES D'EXERCICE
Sous l'autorité hiérarchique du service administratif et financier mutualisé
- Travail en bureau
- Relations avec les partenaires, les fournisseurs et les membres d'autres services de la collectivité
Lieu de travail et horaires :
15, Avenue de Grasse 06400 CANNES
Horaires de travail régulier mais variables selon les besoins du service
CAPACITES LIEES A L'EMPLOI
Savoir-faire :
- Maîtriser le logiciel de gestion des marchés
- Connaissance des procédures de marchés publics
- Utiliser les logiciels métiers
- Savoir prioriser son travail
- Organiser et prioriser un travail
- Savoir rédiger
- Excellente maîtrise de l'orthographe
- Maitrise de l'organisation et du fonctionnement des collectivités territoriales et EPCI
Savoir-être :
- Disponible
- Discret avec devoir de réserve professionnelle
- Rigoureuse et organisée
- Faire preuve d'autonomie
FORMATION ET EXPERIENCES
Connaissance de la Commande publique
Expérience de 4/5 ans dans des fonctions similaires (secteur public ou privé) ou débutant avec fort potentiel
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- Référente de la Commande Publiques (DCE, planning de suivi) et suivi du dossier de la loi AGEC.
- Traitement, suivi des factures et commandes.
- Proposition de rédaction des actes administratifs (délibération, décision, conventions)
Missions secondaires :
- Gestion des marchés à faible montant,
- Suivi et gestion des courriers et actes administratifs.
VOS ACTIVITES
- Rédiger les documents administratifs des DCE et échanger avec les chefs de projets et/ou direction opérationnelle pour finaliser l'instruction du dossier avant transmission à la validation de la hiérarchie,
-Préparer les courriers,
- Traiter les factures,
-Saisir les bons de commande en référence aux marchés formalisés,
- Renseigner les tableaux de bord de suivi,
-Rédiger des projets d'actes,
-Effectuer la saisie et le suivi de la procédure d'instruction jusqu'à sa signature.
CONDITIONS GENERALES D'EXERCICE
Sous l'autorité hiérarchique du service administratif et financier mutualisé
- Travail en bureau
- Relations avec les partenaires, les fournisseurs et les membres d'autres services de la collectivité
Lieu de travail et horaires :
15, Avenue de Grasse 06400 CANNES
Horaires de travail régulier mais variables selon les besoins du service
CAPACITES LIEES A L'EMPLOI
Savoir-faire :
- Maîtriser le logiciel de gestion des marchés
- Connaissance des procédures de marchés publics
- Utiliser les logiciels métiers
- Savoir prioriser son travail
- Organiser et prioriser un travail
- Savoir rédiger
- Excellente maîtrise de l'orthographe
- Maitrise de l'organisation et du fonctionnement des collectivités territoriales et EPCI
Savoir-être :
- Disponible
- Discret avec devoir de réserve professionnelle
- Rigoureuse et organisée
- Faire preuve d'autonomie
FORMATION ET EXPERIENCES
Connaissance de la Commande publique
Expérience de 4/5 ans dans des fonctions similaires (secteur public ou privé) ou débutant avec fort potentiel
