informations générales
Paris
A la recherche de nouveaux talents pour assurer son développement, ECOTEC recherche pour son siège situé à Paris un Responsable Administratif et financier H/F en contrat CDI.
Rattaché au directeur Général, le Responsable Administratif et financier H/F assure l'interface entre le siège et les écoles, pour tous les sujets liés à la gestion financière via l'alternance. Il se charge de la trésorerie de l'association des étudiants et anciens étudiants TUNON et véritable bras droit du Directeur. Il assure de façon autonome le suivi de la gestion administrative courante de la Direction à laquelle il est rattaché.
Manager une équipe d'ADV
Assurer la facturation des étudiant(e)s en alternance auprès des OPCO et/ou entreprises
Suivre les paiements sur les plateformes OPCO (accords, refus de financement, relances)
Réceptionner et suivre les accords de prise en charge
Suivre les différences entre le réalisé réel et celui transmis par les écoles et justifier les écarts si besoin
Suivre et mettre à jour les tableaux de pilotage de l'activité pour la direction : calculer les indicateurs de suivi des étudiant(e)s en alternance et le CA à réaliser
Transmettre les tableaux de bord de suivi de l'activité à la direction et apporter sur demande des réponses complémentaires
Assurer la gestion de la trésorerie de l'association des étudiants et anciens étudiants TUNON.
Organiser et coordonner les informations et les actions internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure.
Manager des projets établis par sa direction ou d'évènements spécifiques (organisation de séminaires, réunions, salons.)
Compétences métier :
Maitrise du Pack Office : Word, Excel et Powerpoint
Maitrise du logiciel de facturation Sage 1000
Collaboration avec les Ecoles et les autres services de la direction générale (commercial, comptabilité, .)
Capacité à respecter les délais
Connaissances administratives et financières (modalités de facturation des formations, délais des procédures administratives et financières, procédures de contrôle de gestion du siège, .)
Connaissances des organismes de financement des formations (OPCO)
Connaissances des modalités de l'alternance
Qualités personnelles :
Vous faites preuve d'organisation, de rigueur et de discrétion dans votre travail
Vous faites preuve d'autonomie et d'une bonne capacité à travailler sur des tâches polyvalentes
Vous avez un goût prononcé pour le travail en équipe
Vous avez de bonnes qualités relationnelles
Profil recherché :
Diplômé d'un Bac +4 / Bac +5 : Master Management et administration des entreprises
Vous avez une expérience de 4 ans dans un poste similaire en Organisme de formation ou structure multisites.
Horaires :
Travail en journée
Lieu du poste :
En présentiel, Paris 08ème arrondissement
Tous nos postes sont ouverts aux salariés en situation de handicap.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireRattaché au directeur Général, le Responsable Administratif et financier H/F assure l'interface entre le siège et les écoles, pour tous les sujets liés à la gestion financière via l'alternance. Il se charge de la trésorerie de l'association des étudiants et anciens étudiants TUNON et véritable bras droit du Directeur. Il assure de façon autonome le suivi de la gestion administrative courante de la Direction à laquelle il est rattaché.
Manager une équipe d'ADV
Assurer la facturation des étudiant(e)s en alternance auprès des OPCO et/ou entreprises
Suivre les paiements sur les plateformes OPCO (accords, refus de financement, relances)
Réceptionner et suivre les accords de prise en charge
Suivre les différences entre le réalisé réel et celui transmis par les écoles et justifier les écarts si besoin
Suivre et mettre à jour les tableaux de pilotage de l'activité pour la direction : calculer les indicateurs de suivi des étudiant(e)s en alternance et le CA à réaliser
Transmettre les tableaux de bord de suivi de l'activité à la direction et apporter sur demande des réponses complémentaires
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Organiser et coordonner les informations et les actions internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure.
Manager des projets établis par sa direction ou d'évènements spécifiques (organisation de séminaires, réunions, salons.)
Compétences métier :
Maitrise du Pack Office : Word, Excel et Powerpoint
Maitrise du logiciel de facturation Sage 1000
Collaboration avec les Ecoles et les autres services de la direction générale (commercial, comptabilité, .)
Capacité à respecter les délais
Connaissances administratives et financières (modalités de facturation des formations, délais des procédures administratives et financières, procédures de contrôle de gestion du siège, .)
Connaissances des organismes de financement des formations (OPCO)
Connaissances des modalités de l'alternance
Qualités personnelles :
Vous faites preuve d'organisation, de rigueur et de discrétion dans votre travail
Vous faites preuve d'autonomie et d'une bonne capacité à travailler sur des tâches polyvalentes
Vous avez un goût prononcé pour le travail en équipe
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Profil recherché :
Diplômé d'un Bac +4 / Bac +5 : Master Management et administration des entreprises
Vous avez une expérience de 4 ans dans un poste similaire en Organisme de formation ou structure multisites.
Horaires :
Travail en journée
Lieu du poste :
En présentiel, Paris 08ème arrondissement
Tous nos postes sont ouverts aux salariés en situation de handicap.
