informations générales
Saint-Paul
Sous la hiérarchie de la direction et en étroite collaboration avec l'Assistante de Direction, vous assurez les missions suivantes:
Assurer la gestion comptable et financière de Léspas
Élaborer et suivi des budgets
Suivre des documents budgétaires et de l'ensemble des documents d'information liés aux décisions budgétaires : budgets primitifs et supplémentaires, comptes administratifs, compte de gestion, débat d'orientation budgétaire, bilans intermédiaires, etc.
Assister la présidente et le Directeur dans la présentation des différents documents comptables et budgétaires
Élaborer des documents et procédures, afin de disposer d'une comptabilité analytique, incluant le fonctionnement administratif et les investissements.
Assurer la veille règlementaire (budget, fonctionnement des assemblées.)
Rédiger les délibérations en assurer la télétransmission au contrôle des légalités
Veiller aux respects des procédures d'exécution des dépenses et des recettes
Élaborer des bilans, qualitatif, quantitatif et financier
Coordonner les procédures de marché public si besoin
Préparer, dresser et organiser des demandes de subventions
Assurer le suivi et le contrôle de la Régie d'avance et de recettes
Suivre la gestion des procédures de recouvrement
Mission (s) Transversale (s)
Assister la production dans l'élaboration des contrats (cession, MAD, coréalisation, partenariat.)
Assurer le suivi et la gestion administrative des actions sur le territoire en lien avec l'animateur développement local et social
Contribuer à la préparation des dossiers aux Conseils d'administration, et si besoin y assister
Activités secondaires en intérim : Missions Ressources Humaines
Participer à la préparation du budget (piloter et contrôler la masse salariale, les crédits de personnel, le plan de formation.)
Participer à la définition et à la mise en œuvre de la politique des ressources humaines et aux actions liées à la santé et à la sécurité au travail
Élaborer des tableaux de bord relatif aux RH, suivre l'évolution de la masse salariale
Élaborer des tableaux pour le suivi des avancements et les changements de grade
Élaborer et organiser la gestion administrative du personnel (formation, visite médicale, etc.)
Informer les agents sur leur carrière et leur possibilité d'avancement (concours, examens professionnels, etc.)
Préparer les dossiers pour le comité technique et les instances
Mise en œuvre, organisation et suivi des procédures de recrutement, les candidatures, les demandes d'emploi
En collaboration avec l'assistante de direction, être l'interface avec les agents, les ressources humaines de la collectivité, et toutes institutions relevant des ressources humaines (Pôle emploi, CDG.)
Effectuer un premier niveau d'analyse des candidatures avec l'équipe administrative
Assurer la gestion et le suivi des obligations de formation, des demandes de formations (CNFPT et hors CNFPT)
Recueillir et formaliser les bilans de formation
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Élaborer et suivi des budgets
Suivre des documents budgétaires et de l'ensemble des documents d'information liés aux décisions budgétaires : budgets primitifs et supplémentaires, comptes administratifs, compte de gestion, débat d'orientation budgétaire, bilans intermédiaires, etc.
Assister la présidente et le Directeur dans la présentation des différents documents comptables et budgétaires
Élaborer des documents et procédures, afin de disposer d'une comptabilité analytique, incluant le fonctionnement administratif et les investissements.
Assurer la veille règlementaire (budget, fonctionnement des assemblées.)
Rédiger les délibérations en assurer la télétransmission au contrôle des légalités
Veiller aux respects des procédures d'exécution des dépenses et des recettes
Élaborer des bilans, qualitatif, quantitatif et financier
Coordonner les procédures de marché public si besoin
Préparer, dresser et organiser des demandes de subventions
Assurer le suivi et le contrôle de la Régie d'avance et de recettes
Suivre la gestion des procédures de recouvrement
Mission (s) Transversale (s)
Assister la production dans l'élaboration des contrats (cession, MAD, coréalisation, partenariat.)
Assurer le suivi et la gestion administrative des actions sur le territoire en lien avec l'animateur développement local et social
Contribuer à la préparation des dossiers aux Conseils d'administration, et si besoin y assister
Activités secondaires en intérim : Missions Ressources Humaines
Participer à la préparation du budget (piloter et contrôler la masse salariale, les crédits de personnel, le plan de formation.)
Participer à la définition et à la mise en œuvre de la politique des ressources humaines et aux actions liées à la santé et à la sécurité au travail
Élaborer des tableaux de bord relatif aux RH, suivre l'évolution de la masse salariale
Élaborer des tableaux pour le suivi des avancements et les changements de grade
Élaborer et organiser la gestion administrative du personnel (formation, visite médicale, etc.)
Informer les agents sur leur carrière et leur possibilité d'avancement (concours, examens professionnels, etc.)
Préparer les dossiers pour le comité technique et les instances
Mise en œuvre, organisation et suivi des procédures de recrutement, les candidatures, les demandes d'emploi
En collaboration avec l'assistante de direction, être l'interface avec les agents, les ressources humaines de la collectivité, et toutes institutions relevant des ressources humaines (Pôle emploi, CDG.)
Effectuer un premier niveau d'analyse des candidatures avec l'équipe administrative
Assurer la gestion et le suivi des obligations de formation, des demandes de formations (CNFPT et hors CNFPT)
Recueillir et formaliser les bilans de formation
