Responsable administratif(ve) et financier(ère)

CONTEXTE DU POSTE :
L'Orange Bleue*- Espace culturel d'Eaubonne, Spectacle Vivant et Cinéma, déploie une programmation pluridisciplinaire. Il soutient la création contemporaine avec une saison pour tous et jeunes publics de 30 spectacles, du cinéma le mercredi et en temps scolaire et valorise les pratiques amateures. L'Orange Bleue* est membre des réseaux Escales Danse, CirquEvolution, PIVO, G20 en IDF, Ecran VO. Sous l'autorité de la Directrice de L'Orange Bleue*, en étroite collaboration avec elle, et au sein d'une équipe de sept personnes, le responsable administratif et financier accompagne le projet dans l'ensemble des aspects administratifs, budgétaires, juridiques et RH.

MISSIONS PRINCIPALES :
- Gestion budgétaire et financière de la structure :
Conception, planification, exécution et contrôle budgétaire
Développement des financements publics et privés
Mise en place d'outils de contrôle, gestion et d'analyse budgétaire / bilans
Sous-régisseur des recettes de billetterie spectacles, cinéma, bar

- Gestion administrative et logistique
Production des documents administratifs : contrats de cessions, résidences, mises à dispositions, actes municipaux, subventions, rapports d'activité, procédures
Planification, organisation logistique et humaine des exploitations
Coordination de production-accueil artistique
Référent réglementaire de l'activité de la structure ERP

- Management d'1 chargée d'accueil/ billetterie et cinéma + vacataires
Supervision du paramétrage des saisons, tenues des caisses, relation avec Sirius, s'assurer de la bonne maintenance du logiciel

- Gestion et administration des ressources humaines
Planification prévisionnelle et suivi du temps de travail, congés, formations
Coordination de la communication interne
Recrutement personnels complémentaires, déclarations GUSO
Mise en place des procédures

- Missions annexes : participe au quotidien de la structure, aux représentations, accueils des publics, évènement Eaubonne en fête, remplacement ponctuel en billetterie.

SPECIFICITÉS DU POSTE :
- Temps de travail annualisé : planification mensuelle sur un rythme hebdomadaire du mardi au samedi
- Mobilisation certains soirs de spectacle et weekends